Sådan fungerer det!
PowerPoint -præsentationer oprettes til forskellige formål. I det professionelle miljø bør vigtige oplysninger og i nogle tilfælde følsomt indhold formidles. Produktinformation og detaljer om projekter kan videregives i præsentationer, der er værd at beskytte. Disse må ikke kopieres og deles med andre. Dette er især vigtigt i et internationalt miljø for at forhindre industrispionage.
Det ville for eksempel være fatalt, hvis specifikke tekniske tegninger, der repræsenterer virksomhedshemmeligheder, blev hentet fra en præsentation af uautoriserede personer og gengivet i detaljer. I den private sfære er der også situationer, hvor det er vigtigt at beskytte indholdet, for eksempel personlige oplysninger eller billeder i PowerPoint -præsentationer.
Sådan beskytter du en PowerPoint -præsentation effektivt - 4 beskyttelsesmuligheder
PowerPoint har effektive indbyggede værktøjer til at levere et diasshow med skrivebeskyttelse og til at beskytte filen mod uautoriserede ændringer. Også vigtig og i mange tilfælde afgørende er muligheden for at beskytte præsentationen med et kodeord. På denne måde kan oplysningerne i præsentationen kun læses af autoriserede personer, f.eks. Forretningspartnere eller autoriserede kunder. Du kan aktivere en adgangskode og skrivebeskyttelse samt andre muligheder i PowerPoint i følgende trin:
-
I det første trin skal du navigere til "Filer> Information".
-
Du finder forskellige knapper i informationsområdet i PowerPoint. For at beskytte præsentationen skal du markere feltet "Beskyt præsentation". Denne vises som den første knap.
-
Efter at have klikket på knappen "Beskyt præsentation", får du fire muligheder:
|
Mulighed 1: Altid åben som skrivebeskyttet |
En generel skrivebeskyttelse af præsentationen garanterer, at oplysninger og dias kun kan ses, men ikke ændres. Det er vanskeligere at kopiere vigtige passager, selvom fotos eller papirkopier fra skærmen er mulige på trods af denne mulighed. Skrivebeskyttelse er især afgørende, hvis du vil forhindre uautoriserede personer i at ændre indholdet i præsentationen. Efter at have klikket på knappen fremhæves præsentationens skrivebeskyttelse med gult. |
|
Mulighed 2: Krypter med adgangskode |
Tildeling af et kodeord er den bedste måde at beskytte en præsentation mod uautoriseret adgang. Kun personer, der kender adgangskoden, har adgang til præsentationen og dens indhold. Efter at have klikket på knappen, bliver du bedt om at indtaste en adgangskode. |
|
Mulighed 2: |
Samtidig informeres du om, at præsentationen kun kan tilgås, hvis adgangskoden er indtastet. For skaberen betyder det også ikke at glemme adgangskoden. Af denne grund er det en god idé at opbevare en liste over adgangskoder og deres tilhørende filnavne på et sikkert sted. Dette garanterer altid adgang til kodeord-krypterede filer. |
Tip:
Du kan også beskytte vigtige og fortrolige præsentationer med et kodeord, der kan ændres og på denne måde gøre præsentationen tilgængelig for en bestemt gruppe mennesker.
|
Mulighed 3: Tilføj digital signatur |
En digital krypteringsproces kaldes en digital signatur. Med dette er det muligt for både afsender og modtager at dekryptere transmissioner ved hjælp af en digital værdi. Hvis du vil beskytte en ikke -gemt præsentation i Microsoft PowerPoint med en digital signatur, er det første trin at gemme præsentationen i et format, der understøtter digitale signaturer. Filtypen pptx er velegnet til sikkerhedskopiering med en digital signatur. |
|
Mulighed 3: Tilføj digital signatur |
Bekræft fortsættelsen ved at klikke på knappen "Ja". Hvis du har gemt din præsentation på forhånd, er dette trin ikke nødvendigt. I det næste trin åbnes et vindue, hvor du kan oprette signaturen. |
|
Mulighed 3: Tilføj digital signatur |
Du kan blandt andet angive i posten i feltet Godkendelsestype, om du personligt har oprettet eller godkendt dokumentet. Du kan også angive et formål og ændre standardsignaturkoden. Processen afsluttes med et klik på kommandoen "Sign". Du modtager oplysninger om, at signaturen er oprettet. |
|
Mulighed 3: Tilføj digital signatur |
Signerede dokumenter og skærmpræsentationer er særlig vigtige i et forretningsmiljø og giver forretningspartnere sikkerhed med hensyn til informationens relevans. |
|
Mulighed 4: Mark som endelig |
Hvis du markerer din præsentation som endelig, er yderligere behandling ikke ønsket. Markeringen angiver, at præsentationen ikke længere skal ændres. |
|
Mulighed 4: Mark som endelig |
Hvis en fil er markeret som fuldført i Microsoft Office, f.eks. I PowerPoint og også i Word eller Excel, deaktiveres inputfunktionen, alle redigeringskommandoer og revisionsmarkeringerne. Filen kan ikke længere redigeres og er skrivebeskyttet. Dokumentets status er sat til "Final". |
En anden måde at identificere og beskytte din PowerPoint -præsentation som virksomhedsejendom på er at indarbejde et vandmærke. Med et vandmærke, der ikke kan slettes, kan du inkludere dit firmas logo i præsentationer og samtidig forhindre visse dias med fortrolige oplysninger i at blive kopieret uden at blive opdaget.
Bortset fra den effektive beskyttelse af præsentationer er det tilrådeligt generelt at aktivere funktionen Automatisk gendannelse, når du designer præsentationer, så du nemt kan gendanne dine tidligere arbejdsresultater i tilfælde af et systemnedbrud.
Konklusion: Dette er vigtigt for at beskytte præsentationer effektivt
Sammenfattende er sikkerhedsmuligheder som den indbyggede skrivebeskyttelse i PowerPoint og muligheden for at opsætte adgangskodebeskyttelse de bedste muligheder for effektivt at beskytte en præsentation med følsomt indhold. Den endelige markering kan også være effektiv, da der udover markeringen er opsat skrivebeskyttelse. En digital signatur er særlig effektiv i et forretningsmiljø og fungerer udover den digitale signatur som beskyttelse også som en tillidsskabende foranstaltning. Det er vigtigt at effektivt beskytte vigtige præsentationer og deres indhold. De forskellige muligheder i PowerPoint kan bruges til dette efter behov.
