Du kan angive rækkefølgen af dine opgaver ved hjælp af nummerering og en separat kolonne for tallene.
I opgaveoversigten i Outlook har du forskellige muligheder for at sortere dine opgaver, for eksempel efter betydning, forfaldsdato osv. Disse kriterier hjælper dig dog kun i begrænset omfang, når det kommer til at beslutte i hvilken rækkefølge du vil tackle opgaver. I sidste ende har du ikke andet valg end at bestemme rækkefølgen i hånden.
For at gøre dette kan du bruge musen til at trække opgaverne ind i den ønskede rækkefølge i nogle visninger (f.eks. "Liste med detaljer") (simpelthen "tag" opgaveikonet med musen og flytte det til den nye position). Det er hurtigere, hvis du nummererer opgaverne og derefter sorterer dem efter nummer. For at gøre dette er det nødvendigt at vise en ekstra kolonne for tallene i opgaveoversigten og indtaste tallene i den - så kan du sortere oversigten efter denne kolonne. Du indsætter kolonnen for tallene i alle visninger, som du ofte bruger.
Gør følgende for at gøre dette:
1. Åbn mappen Opgaver, og vælg den visning, du bruger mest af tiden, f.eks. "Enkel liste".
2. Højreklik på kolonneoverskriften i oversigten i tabelopgaver, og åbn kommandoen "Valg af felt".
3. Klik på knappen "Ny", og vælg posten "Nummer" under "Type".
4. Indtast det navn, der skal vises som etiketten for knappen i opgaveoversigten, f.eks. "Sekvens" eller "Ordre", og luk dialogen med "OK".
5. Hold venstre museknap nede, og træk den nye knap ind i kolonneoverskriften, gerne direkte foran "Emne".
6. Skriv nu cifrene 1 til 10 i den nye kolonne "Sekvens" foran de opgaver, du vil arbejde videre med i denne rækkefølge.
7. Sorter opgaveoversigten ved at klikke på kolonneoverskriften "Ordre" (et andet klik vender sorteringsrækkefølgen.
Opgaver, som du ikke har tildelt et nummer, vises øverst på listen. Hvis det generer dig, skal du give dem et højt tal, f.eks. "100", så de går videre til resten af listen.
Gider ikke nummerere mere end 10 opgaver. Da du er færdig med disse opgaver, er der i de fleste tilfælde tilføjet nye, som du muligvis skal fremføre - så skal du omhyggeligt omnummerere følgende opgaver.
