Alle oplysninger om kompatibiliteten mellem forskellige PowerPoint -versioner
Microsoft PowerPoint blev første gang udgivet til Apple Macintosh i 1987. Siden er 23 versioner af Microsoft PowerPoint blevet frigivet. Med hver ny version blev nye funktioner indarbejdet i præsentationsprogrammet. Den aktuelle version er PowerPoint 1909 til Microsoft Windows eller version 2022-2023 til Mac OS. I de fleste tilfælde leveres PowerPoint med Microsoft Office eller med abonnementsversionen Microsoft 365. Det er indlysende, at dette store antal versioner kan føre til interne kompatibilitetsproblemer. Kompatibilitetsproblemer kan generelt opstå, hvis:
- Brugere af den aktuelle PowerPoint -version kan åbne en præsentation, der blev oprettet i en tidligere version.
- Brugere af tidligere versioner, f.eks. Programversionen PowerPoint 2013, kan åbne en præsentation, der blev oprettet med den aktuelle PowerPoint.
- Brugere af forskellig software, f.eks. LibreOffice, kan åbne din præsentation i PowerPoint -format eller i PowerPoint.
For at kunne behandle forskellige formater og filudvidelser i PowerPoint bedst muligt, indekserer programmet automatisk en kompatibilitetstjek, når en præsentation åbnes eller gemmes. Dens opgave er at vise og opdatere eventuelle kompatibilitetsproblemer med skrifttyper, SmartArt, figurer, et diagram, funktioner eller dias. På denne måde er funktionalitet garanteret til enhver tid.
PowerPoint -versioner og kompatibilitet - en oversigt
Hver præsentation i Microsoft PowerPoint kan valgfrit gemmes i et andet filformat. Som standard gemmes dokumenter i den aktuelle version af PowerPoint i standard pptx -format. Hvis diasene indeholder makroer, bruges filtypenavnet pptm i dette tilfælde.
Filudvidelsen ppt er også kendt for mangeårige PowerPoint-brugere og var standardformatet i PowerPoint 97-2003-programversionerne. Da mange virksomheder og private i øjeblikket stadig arbejder med disse populære versioner af PowerPoint, kan præsentationer i dette filformat også læses i den aktuelle version af PowerPoint. Derudover kan præsentationer fra den aktuelle version valgfrit gemmes med et klik med filtypenavnet ppt. På denne måde får forretningspartnere eller venner, der bruger en ældre PowerPoint -version, fordel af kompatibiliteten mellem de forskellige versioner.
Derudover tilbyder PowerPoint sine brugere forskellige andre filformater, som en præsentation kan konverteres til. Blandt andet er PDF -formatet og odt -formatet, der bruges sammen med gratis kontorprogrammer som Open Office eller LibreOffice, populære.
Spørgsmålet om kompatibilitet ved brug af forskellige versioner af PowerPoint er opstået siden den første version af Microsoft PowerPoint blev frigivet. For eksempel kan alle, der ønskede at sikre, at en præsentation oprettet i PowerPoint 2010 eller 2007 blev vist korrekt i PowerPoint 2003, også bruge softwarens integrerede kompatibilitetstjek. Blandt andet er der 3 væsentlige tricks, der også kan bruges til den aktuelle version, som sikrer, at præsentationer med filtypenavnet ppt uden problemer kan læses i nye versioner af PowerPoint.
Sådan kontrolleres ældre PowerPoint -præsentationskompatibilitet - Eksperttips
Det er ikke svært i PowerPoint at kontrollere kompatibiliteten af ældre præsentationer og vise og gemme dem i den aktuelle version uden tab af kvalitet. Det første trin er bekvemt at starte kompatibilitetskontrollen ved at åbne en præsentationsfil, f.eks. Med filtypen ppt, i PowerPoint. Da programmet garanterer generel kompatibilitet, åbnes filen i PowerPoint uden varsel eller besked, og diasene vises. Ændringer kan gemmes senere.
Dette gøres i kompatibilitetstilstand, som du kan genkende ved beskrivelsen af præsentationen ved siden af filnavnet:
Hvis du vil bruge de nyeste funktioner, funktioner og muligheder med hensyn til skrifttyper, diagrammer og medieobjekter, skal du klikke på "Filer> fanen Information".
I det næste trin skal du vælge det øverste element i valgmenuen: "Kompatibilitetstilstand / Konverter".
Efter at have klikket på "Konverter", gemmes filen med den nye filtypenavn pptx. Du har mulighed for at tildele et andet navn eller en tilføjelse til navnet.
Efter at have gemt med filtypenavnet pptx, kan du redigere præsentationsfilen og de enkelte dias individuelt. Alle muligheder og funktioner i den nyeste PowerPoint -version med hensyn til indsættelse af medietyper eller diagrammer kan bruges her.
Vigtig: Omvendt, hvis du vil åbne en pptx -fil i en gammel version af PowerPoint, f.eks. PowerPoint med programversion 2003, har du følgende muligheder for at få vist præsentationen:
- download og installer kompatibilitetspakken,
- Åbn filen i Microsoft PPTX viewer - hvis dette er installeret på din pc,
- eller bed afsenderen af præsentationen om at gemme filen i PowerPoint 97-2003-præsentationsformatet.
Vigtige funktioner, som DU kan bruge med filtypenavnet pptx
Når du har gemt en ældre PowerPoint-fil i den aktuelle version med filtypenavnet pptx, er følgende praksisorienterede muligheder tilgængelige for dig:
|
"Morph" -overgang |
Flytning af objekter fra et tidligere dias til deres nye position på det aktuelle dias - let kan indsættes som en mulighed på fanen "Overgange". |
|
Brug highlighter |
Ligesom Microsoft Word finder du en highlighter i PowerPoint -præsentationer med filtypenavnet pptx. Med dette kan du fremhæve tekst i lyse farver. |
|
Indsættelse af 3D -modeller i PowerPoint |
Indsættelse af 3D -modeller hjælper med at øge den visuelle effekt af dine præsentationer. Derudover kan du bruge den nye "Morph" -overgang til at øge den kreative effekt mellem to dias på lang sigt. |
|
Beskæring af objekter |
En grafik eller et billede kan beskæres og skæres ud med større præcision. Dette fungerer med kun et par klik i menuen: "Billedformat> Beskær". |
|
4K video |
Præsentationer kan eksporteres under "Eksporter" som video i høj opløsning i 4K grafikopløsning. |
|
Optagelsesfunktion |
Derudover er det muligt at optage tidssekvenser og kommentarer, hvilket kan være særligt nyttigt til skærmpræsentationer via en videoplatform som Skype eller Zoom. |
Mange andre funktioner, der repræsenterer praktiske forbedringer i forhold til tidligere PowerPoint -versioner, findes tydeligt arrangeret på Microsofts hjælpesider. Forskellen til tidligere versioner er i mange tilfælde marginal og samtidig betydelig for funktionaliteten.
Fra brugerens synspunkt er det generelt vigtigt, at præsentationer designet til kunder eller i private omgivelser ser professionelle ud. Hvis skrifttyper er slørede, diagrammer vises forkert på grund af kompatibilitetsproblemer, eller dias ikke længere er læselige, ser hele præsentationen fejlfri ud. For at undgå dette, når du præsenterer og især når du sender en præsentation, skal du være opmærksom på den version af PowerPoint, som diasene ses med.
Ekspert tip:
Hvis du vil være på den sikre side, kan du levere forskellige versioner af din præsentation og oprette præsentationer med filtypen ppt og pptx. En PDF -version og en præsentation i odt -format fuldender billedet og giver alle brugere, f.eks. Kolleger eller forretningspartnere, mulighed for at se præsentationen uden kompatibilitetsproblemer.
Konklusion: Kompatibilitetstilstanden i PowerPoint garanterer, at du kan åbne præsentationer af enhver art
Som et professionelt præsentationsprogram tilbyder Microsoft PowerPoint en række muligheder for at sikre præsentationenes kompatibilitet og funktionalitet. For eksempel er det muligt at se præsentationsfiler, der er oprettet med PowerPoint version 97-2003 med den aktuelle version af PowerPoint. Hvis du arbejder med en ældre version, kan servicepakker og kompatibilitetspakker fra Microsoft hjælpe dig med at se diasene. Alternativt kan den gratis Microsoft PPTX viewer også downloades. De nyeste funktioner til præsentationer kan kun bruges i den aktuelle version af PowerPoint. Hvis du kan undvære disse, finder du også mange muligheder i ældre PowerPoint -versioner til at oprette præsentationer med kompetence.
