Under en times præsentation modtager seerne en flod af ny information. Hjælp publikum med at behandle disse oplysninger ved at give et overblik over emnerne i præsentationen i begyndelsen. Dette giver pubben
Hvorfor navigation er nyttig og nødvendig
Navigeringen opfylder to vigtige aspekter ved præsentation:
- Det fungerer som orienteringshjælp til offentligheden og talere.
- Det er en forudsætning for interaktive præsentationer.
Det første aspekt burde være klart for alle, men hvad bruges interaktive præsentationer til?
Antag, at du har en produktpræsentation, der bruges af forskellige medarbejdere. Hver af dem sætter forskellige prioriteter i sin præsentation - baseret på målgruppen eller spørgsmål fra kunder. Det ville være fatalt, hvis hver medarbejder skulle "hænge rundt" gennem ALLE folier. Derfor er en præsentationsstruktur med klart synlig navigation nødvendig, hvilket gør det muligt hurtigt at skifte til visse oplysninger.
En sådan variant er også ideel, hvis du vil svare på spørgsmål fra publikum med det samme og for eksempel vise yderligere dias med detaljerede oplysninger.
Sådan finder du den rigtige struktur til præsentationen
Mulighederne for at navigere mellem diasene skyldes præsentationens struktur.
- Er det hierarkisk? Så alle detaljerede oplysninger om et produkt kan tilgås fra et dias, der fungerer som hovedmenu.
- Er det lineært? Diasene vises i en given rækkefølge. Når man navigerer, er der kun mulighed for frem eller tilbage.
- Er det hierarkisk og lineært? Der er flere sektioner i præsentationen. Disse præsenteres og kan styres fra et oversigtsglas. Inden for sektionerne vises diasene i en given sekvens.
- Er det netværk? Et eksempel på dette ville være en tutorial, der giver mulighed for frit at springe mellem lektioner og gå i dybden om bestemte emner. Navigation til de enkelte emner er muliggjort af hyperlinks, der er tilgængelige på hvert dias.
Sådan forbliver du fleksibel, selv i præsentationer med en lineær struktur
Hvis du vil behandle publikumsspørgsmål i en lineær præsentation, har du brug for fuldstændig fleksibilitet.
For eksempel at gå til et tidligere dias:
- Bare gå et par dias tilbage ved hjælp af piletasterne.
- Eller højreklik for at åbne kontekstmenuen i præsentationstilstand og flytte markøren til Gå til dias. Du vil nu se en lille oversigt over alle dias. Klik på den relevante dias -titel. (Forudsætningen for dette er, at du har brugt et layout med en dias -titel til alle dias. Ellers vil du kun se de mindre meningsfulde diasnumre.)
Sådan bruges sektionsglas eller navigationselementer til at give bedre orientering
Gør det lettere for publikum at orientere sig inden for præsentationen. For eksempel ved at bruge sektionsglas til at markere et nyt emne.
Eller ved at indsætte en form for orienteringshjælp på alle dias, f.eks. En procespil med flere sektioner. Eller et billedmotiv, der passer til sektionen. Fordel for publikum: Selvom du ikke er opmærksom i kort tid, ved alle altid, hvilket emne du for øjeblikket beskæftiger dig med.
Her er eksempler på de to nævnte varianter:
Sådan opretter du et sektionsglas i PowerPoint 2003:
- Indsæt et nyt dias, og gør det til et sektionsglas. I figuren ovenfor finder du et forslag til deres struktur til venstre.
- Kopier sektionsglaset med Ctrl + Shift + D tilsvarende ofte. Indsæt kopierne hver gang inden starten på et nyt emneområde.
Fra og med PowerPoint 2007 er det endnu lettere:
- Klik på fanen mening på Slide master.
- Skift til diaslayoutet i navigationsområdet til venstre Afsnittets overskrift.
- Tildel den en anden baggrundsfarve, eller tilføj andre elementer, der skal vises på dit sektionsglas.
- Luk mastervisningen.
- Klik på fanen for at indsætte et sektionsglas begynde på det nederste område af knappen Nyt dias og vælg det Afsnit overskrift layout.
