Forskellige tabeller i Excel
Regnearksprogrammet Excel fås i forskellige MS Office -pakker og kan bruges på desktop, tablet -pc og smartphone. Uanset om det er til privat eller erhvervsmæssig brug - de mange muligheder hjælper ikke kun med komplicerede beregninger. Med Excel har du også mulighed for at oprette en tabel og bruge den til at organisere dine data. Der er dog et par ting at overveje for at redigere dette.
Opret Excel -tabeller: sådan fungerer det
Hvis du har brug for et Excel-regneark, kan du nemt oprette et-trin-for-trin instruktioner:
-
Indtast først dine data i Excel.
-
Klik derefter på fanen "Start" og "Formatér som tabel".
-
Bekræft nu række- og kolonneværdierne igen.
-
Som det sidste trin skal du klikke på "Ok".
Excel -tabeller: disse elementer findes
Så snart du har åbnet en Excel -fil eller oprettet en ny fil, vil du se menustrukturen i det øverste område med "File", "Start", "Page layout", "Formulas" og andre elementer. Nedenfor finder du forskellige betjeningselementer, der er markeret med symboler eller tekst. Dette bånd er vigtigt for at arbejde med Excel. Her finder du alle de Excel -funktioner, du har brug for til forskellige projekter. Der er også mange andre elementer, der findes i Excel.
Tabellernes opbygning
I det nederste område kan du se det første regneark, som er navngivet som "Tabel1" i den oprindelige tilstand. Her kan regnearket navngives, som du vil. Dette er struktureret i henhold til kolonner og rækker. Du kan udfylde individuelle celler med bogstaver og tal eller indtaste dine data. Cellen øverst til venstre kaldes tilsvarende "A1". Praktisk kan yderligere regneark tilføjes til en fil ved at klikke på pluset ud for "Tabel 1". Dette hjælper med at bevare overblikket, når indholdet er lidt mere komplekst.
Andre elementer, der er værd at nævne, når du opretter Excel -tabeller, er for eksempel:
- rullebjælkerne nederst og til højre på regnearket
- kontekstmenuen, som åbnes med højre museknap
- sidefoden med displayindstillinger, mulighed for at skifte mellem forskellige displaytilstande og zoomfunktion
Hvilke tabeller giver Excel?
Excel -regneark kan bruges til forskellige formål. Der er også særlige tabeller, der viser data under visse omstændigheder.
Personlige og forretningsborde
Excel -tabeller bringer struktur til private såvel som forretningsmæssige spørgsmål. Eksempler er adresselister eller omkostningsberegninger.
Drejeborde
Pivottabeller gør det muligt at vise data i aggregeret form uden at ændre selve databasen. Det er muligt at filtrere kolonner og rækker i henhold til definerede kriterier og oprette separate beregninger for undergrupper, f.eks. For summer eller gennemsnit.
Du kan også formatere Excel -tabeller på denne måde
Med formatering i Excel kan du understrege vigtige ting ved at tilføje understregning eller farve. Disse er mulige via menuen ovenfor eller via kontekstmenuen med højre museknap. Det er også muligt at formatere i tabeller efter felttyper som dato, tid eller valuta. Dette er med til at gøre bordet klart.
Rammeindstillinger
Du kan designe linjerne mellem cellerne i henhold til disse punkter. For at gøre dette skal du klikke på "Rammelinje nedenfor" på fanen "Start". Disse punkter kan blandt andet formateres her:
- tykkelse
- farve
- Linjestil
- position
Formater celler
I Excel kan du nemt formatere individuelle celler: Du kan ændre layoutet ved at markere celler, hele kolonner og rækker eller bruge CTRL + A for at vælge hele regnearket og derefter vælge den ønskede indstilling ved hjælp af menuen ovenfor eller ved hjælp af højre museknap.
Formater skrifttype
Når det kommer til typografi, kan du vælge mellem
- Skrifttype og størrelse
- Fontfarve og baggrundsfarve
- fed, kursiv og understreget som et alternativ til standarddisplayet
- Effekter: overstreget, abonneret og overskrift
Formater data som en tabel
Ved at klikke på "Start" og "Formatér data som tabel" kan du vælge mellem en række formatskabeloner. Dette fungerer, når du opretter en helt ny tabel, men også når vi fremhæver et eksisterende celleområde.
Betinget formatering i Excel -tabeller
Betinget formatering er et specielt tilfælde. De gør det muligt at vise negative resultater i forretningsberegninger, som om de var magiske med røde tal. Hvis resultaterne er positive, er cifrene automatisk grønne.
Hvilke bordværktøjer er der?
Ved hjælp af tabelværktøjer kan du f.eks. Justere bordstørrelsen, vise og skjule kolonner eller rækker eller fjerne dubletter. "Formatér data som tabel" opretter et nyt element "Tabelværktøjer" i menubåndet, som kan bruges til intuitivt at udføre yderligere formatering.
Ret rækker og kolonner: Sådan fungerer det
At rette rækker og kolonner er ikke svært: For at forlade de øverste linjer og / eller de venstre kolonner, når du ruller, skal du gå til "Fix vindue" via menupunktet "View" og vælge det ønskede element. Du kan f.eks. Bruge denne funktion til at rette overskrifter. Hvis du har indtastet en stor mængde data i Excel -tabellen og rullet ned, forsvinder overskriften normalt. Men hvis du stadig vil se, hvad dataene er opdelt i, kan du fryse de første linjer.
Excel -regneark: sorter og filtrer data
Antag, at du har en adresseliste med kolonnerne Fornavn, Efternavn, Gade, Postnummer og By. Du kan sortere og filtrere disse data i stigende eller faldende rækkefølge eller efter farve, som du ønsker. Måske vil du finde alle personer med fornavnet "Max" eller med postnummeret 80333. Du kan få adgang til disse funktioner via "Data" og "Sort" eller "Filter".
Kommentarfunktion i Excel -tabeller
Kommentarer og noter forbliver diskret i baggrunden, så de ikke forstyrrer funktionen og layoutet af regnearket. De kan hver især findes og indsættes med et klik på højre museknap.
Mens noter har en tendens til at stå på egen hånd, er det meningen, at kommentarer skal besvares af en anden redaktør, så der kan udvikles en diskussion ud fra dem. Det er muligt at konvertere disse til kommentarer via menupunktet "Check" og underpunktet "Notes". I modsætning til tidligere versioner er der ingen måde at formatere farver og skrifttyper i den nuværende Excel til Microsoft 365.
Sådan finder og udskifter du data i Excel -regneark
Det er også muligt at finde noget på tværs af kolonner, der er en søgefunktion under "Start", der let kan identificeres ved hjælp af forstørrelsesglasset. For eksempel kan du søge efter "Max Müller" ved fornavn og efternavn på samme tid. Du kan også sammensætte specielle søgninger ved hjælp af funktioner. Så med = MIN (HVIS (A1: A100; A1: A10)) 'kan du finde minimum af celler A1 til A10 uden nul.
Udskiftningsfunktionen i rullemenuen under forstørrelsesglasset er også praktisk. Med det kunne du omdøbe alle personer med fornavnet "Max" til et hvilket som helst andet navn i ét slag.
Der er også en anden funktion, som denne også fungerer på niveauet for individuelle tegn. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 udveksler point med kommaer, hvilket kan være nyttigt, hvis der, som det er sædvanligt i USA, bruges punkter til at adskille decimaler, og dataene er inkluderet i en faktura med et komma for at adskille hundrededelene skal transformeres.
Excel -tabeller kan redigeres hurtigt og nemt
Excel er standardsoftwaren til regneark og tilbyder et væld af funktioner til private og erhvervsbrugere, så at lære programmet er ekstremt vigtigt for de fleste mennesker. Med tabellerne i Excel kan du indtaste dine data på en organiseret måde og dermed have et omfattende overblik.
