Indholdsfortegnelse
Bruger du postfletningsfelter ikke kun til adressen, men også til hilsenen eller til at tilpasse dit brev flere gange i den løbende tekst?
Så ville det være meget nyttigt at kontrollere brevet, hvis du på et øjeblik kunne se, hvilke tekstpassager der er formularfelter.
Word understøtter dig på følgende måder:
- Hvis du indstiller visningen af feltet skygge til ALTID i WORD OPTIONS, er alle feltfunktioner markeret med gråt. Markeringen sker kun ved redigering af teksten. Så snart du kigger på dit formularbogstav i eksempelvisningen eller sender det på printeren, er markeringen forsvundet. Indstillingen i valgmulighederne gælder for alle Word -dokumenter og ikke kun for felter til fletning af mail, men også for dato- eller sidetalsfletningsfelter.
Word 2010 og 2007: For at ændre visningen af markeskygningen skal du først ringe med tastekombinationen Alt + X, O Åbn dialogboksen Indstillinger (tastaturgenvejen fra Word 2003 og 2002 fungerer stadig i Word 2010 og 2007). Vælg derefter indstillingen AVANCERET til venstre. Rul nu ned i højre side, og udvid derefter rullelisten FIELD SHADING i gruppen VIS DOKUMENT INDHOLD. Her vælger du ALTID valg og klikker derefter på OK for at lukke dialogboksen.
Word 2003 og 2002: Hvis du vil ændre visningen af markeskygningen, skal du åbne dialogboksen Indstillinger via FIL -menuen OPTIONS -kommando. Skift derefter til fanen VIS og udvid rullelisten FIELD SHADING i gruppen DISPLAY. Her vælger du ALTID valg for derefter at lukke dialogboksen med OK. - Hvis kun felter til fletning af e -mail skal fremhæves, kan du slå dem til og fra i Word 2010 og 2007 under fanen MAILINGS, SKRIV OG INDsæt felter, knappen HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD. I Word 2003 og 2002, på værktøjslinjen Mail Merge, skal du klikke på HIGHLIGHT SERIES KONTAKTPUNKT.
Bemærk følgende punkter, når du bruger funktionen:
- Hvis du har aktiveret fremhævningen, markeres felterne med gråt, når du redigerer. Hvis du kontrollerer dokumentet i udskrivningseksempel eller sender det ud med kommandoen udskriv, forbliver felterne for fletning af mail også fremhævet.
- Den aktiverede fremhævelse bevares, selvom du starter mailfletningen og derefter fletter mailfletningen med dataene og udskriver dem med det samme.
- Hvis du starter mailfletningen og fletter brevet og dataene i en ny fil for derefter at udskrive dette senere, er der ikke flere felter til fletning af mail, og fremhævningen er forsvundet i overensstemmelse hermed.
