Drag fordel af den gratis sky og sikkerhedskopier data med OneDrive

Det er muligt at gemme filer online og få adgang til dem hvor som helst med en cloud-løsning. En populær variant er applikationen OneDrive (tidligere SkyDrive), der tilbydes af Microsoft. Denne filhostingtjeneste er for Windows-brugere, hvad iCloud er for Apple-brugere. Du behøver dog ikke nødvendigvis en Windows-pc for at bruge OneDrive.

Hvad er OneDrive helt præcist?

OneDrive eller tidligere SkyDrive er skyen fra Microsoft og gør det muligt at uploade filer, dokumenter, fotos, videoer og mange andre data. Dataene lagres derefter på en central server, og det er muligt at tilgå disse data fra alle slutenheder og alle lokationer - det eneste krav er en forbindelse til internettet.

OneDrive-tjenesten kan tilgås via webbrowser, OneDrive-app eller klientapplikationer. Opbevaringstjenesten fra Microsoft fungerer på samme måde som Dropbox eller iCloud, hvor dataene også gemmes på eksterne servere. Nextcloud, der tilbyder filhosting på brugerejede servere, fungerer anderledes. Dette har den fordel, at dataene til enhver tid forbliver under din egen kontrol. For eksempel angiver Microsoft i sine OneDrive-brugerbetingelser, at kundedata undersøges på automatiseret basis, for eksempel for at afsløre børnepornografi.

OneDrive tilbyder så meget lagerplads, og det koster udvidelser

Hvis du vil bruge OneDrive, kan du drage fordel af 5 GB gratis lagerplads. Denne lagerplads kan udvides til i alt 100 GB for 2 euro om måneden. Hvis du har et Microsoft Office 365-abonnement, får du ikke kun alle Office-applikationer som Excel eller Word, men også 1 TB lagerplads til OneDrive-skyen.

Hvis det er nødvendigt, kan dette lager udvides i trin på 1 TB. Prisen for i alt 2 TB lagerplads er så 69 euro om året eller 7 euro om måneden. Familier kan abonnere på Microsoft 365 Family og bruge 1 TB lagerplads 6 gange, for i alt 6 TB. Omkostningerne er 99 euro pr. år eller 10 euro pr. måned.

OneDrive for Business

OneDrive for Business tilbyder ikke kun teams lagerplads, men også muligheden for smidigt samarbejde. Hele mapper, filer og dokumenter kan oprettes, synkroniseres, deles med andre teammedlemmer og redigeres af alle. Omkostningerne varierer afhængigt af de valgte funktioner og ligger mellem EUR 4,20 og EUR 10,50 pr. bruger pr. måned.

Opsætning af OneDrive: Sådan fungerer det

Microsoft OneDrive kan konfigureres på alle dine enheder med blot et par klik. Windows 10-brugere har den fordel, at appen allerede er forudinstalleret.

Konfigurer OneDrive på Mac og mobile enheder

For at bruge OneDrive på alle enheder skal du have en OneDrive-konto. For at gøre dette skal du gå til https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage og klikke på "Registrer dig gratis" . Alt du behøver til din OneDrive-konto er en e-mailadresse, og du skal oprette en adgangskode. Du vil derefter modtage en bekræftelsesmail med et bekræftelseslink, som du skal klikke på. OneDrive er nu sat op.

MacOS giver brugerne en klient, der kan downloades fra Mac App Store. OneDrive kan åbnes via Finder efter installationen.

OneDrive til Windows 10

Hvis du vil bruge OneDrive på din Windows 10-pc, behøver du ikke gøre meget, da appen allerede er forudinstalleret.

Gå bare til Windows startmenu og søg efter "OneDrive" .

Du kan derefter starte programmet med et dobbeltklik.

Gå derefter til skyikonet og vælg "Indstillinger" .

I det nyligt åbnede vindue skal du klikke på "Konto" ->"Tilføj konto" .

Indtast derefter din Microsoft-kontos e-mailadresse og adgangskode. Klik på Næste.

Nu kan du vælge, om du vil bruge en premium-konto med mere lagerplads eller forblive med basisversionen med en lagerplads på 5 GB.

Adgang til OneDrive via mappebiblioteket

OneDrive er integreret i mappebiblioteket efter opsætning på både Mac- og Windows-computere. OneDrive-mappen er norm alt på C-drevet og kaldes "brugernavn" , OneDrive. Skyen er så en slags dedikeret drev, der blot kan klikkes og åbnes. Alternativt fungerer adgang til OneDrive fra mobile enheder via appen eller via browseren.

Alt, du gemmer i denne OneDrive-mappe fra nu af, er automatisk i skyen og kan ses af alle andre enheder, som du har installeret OneDrive på. Du kan finde placeringen af OneDrive-mappen på din Windows-pc enten ved at klikke på mappeikonet og derefter se i venstre bjælke eller ved at skrive "OneDrive" i søgevinduet i startmenuen og derefter åbne appen fra dit søgeresultat

OneDrive i mappen mappe

Synkroniser mapper med OneDrive

Den bedste måde at synkronisere filer og lokale mapper til OneDrive er enten at kopiere eller flytte filerne eller mapperne til OneDrive-drevet. Alternativt kan der også oprettes genveje til at synkronisere mapper, der er blevet gemt på et andet drev med OneDrive.

OneDrive: Sådan deler du dine data med andre

Hvis du vil dele dine data med venner, familie eller kolleger, kan du nemt dele dem med andre. Alt du skal gøre er at logge ind på OneDrive, og så kan du dele mapper med blot et par klik.

Hvis du er logget ind, kan du derefter klikke på den mappe, du vil dele.

Gå til "Del" , og vælg derefter, hvilke kontakter du vil dele din mappe med.

Du kan derefter vælge, om modtagerne kun kan se mappen eller også redigere den "Modtagere har kun tilladelse til at se" eller "Tillad redigering" . Hvis du vælger "Tillad redigering" , kan folk stadig tilføje filer til din mappe.

Gå til e-mail, og indtast derefter e-mail-adresserne eller navnene (hvis de også bruger OneDrive) på de personer, du vil dele dokumenterne med.

Hvis du ønsker det, kan du tilføje en besked og derefter starte godkendelsesprocessen.

Del individuelle billeder eller filer

I OneDrive skal du klikke på en mappe, der indeholder billeder, filer eller dokumenter.

Klik på de filer, du vil dele.

Gå derefter til "Del" .

Klik derefter på "Modtagere har kun tilladelse til at se" eller på "Tillad redigering" .

Gå til e-mail, og indtast e-mail-adressen eller navnet på den person, du vil dele med.

Når du har tilføjet en besked, kan du bekræfte deling.

Tip:

Under "Information" -ikonet og derefter "Administrer adgang" kan du se, hvem du har delt hvilke mapper og filer med indtil videre.

OneDrive-lagerpladsen er fuld – hvad nu?

Når de 5 GB ledig lagerplads i OneDrive er fuld, som allerede nævnt, kan du øge den til i alt 100 GB for 2 euro pr. måned. Alternativt kan du tegne Office 365-abonnementet og bruge i alt 1 TB lagerplads. Men hvis du ikke ønsker at bruge penge og ønsker at drage fordel af en gratis Microsoft-løsning, er der en anden mulighed.

Krypter data til skyen

Cloud-udbydere kan lække data, som f.eks. i 2014, hvor hackere var i stand til at knække iCloud. Sådanne tilfælde er sjældne, men de kan ske. Følsomme oplysninger som betalingsdata og bankoplysninger bør derfor opbevares i krypteret form i OneDrive-skyen.Hvis du vil, kan du også kryptere alle andre data. En software, hvormed dette let er muligt, er for eksempel Boxcryptor.

Konklusion: OneDrive som alternativ til Dropbox eller iCloud

OneDrive er brugervenligt og giver nem adgang til lagrede filer hvor som helst. 5 GB lagerplads er gratis, og udvidelsen til 100 gigabyte koster kun 2 euro om måneden. Derudover kan du tegne et Microsoft Office 365-abonnement og drage fordel af op til 2 TB lagerplads.

OneDrive er allerede integreret i mappestrukturen på Windows-computere, og dette kan også konfigureres på iMac. Dette gør håndteringen nem, da data nemt kan flyttes. Skyen kan også tilgås fra alle enheder via app eller browser.

Du kan dele dine billeder, dokumenter og andre filer med andre brugere via OneDrive. Du kan altid vælge, om andre brugere kun kan se dataene eller også redigere dem.

Ulempen ved OneDrive-skyen er den samme som med Dropbox eller iCloud - dine data gemmes på eksterne servere og kan teoretisk tilgås af hackere.Microsoft oplyser endda i sine brugerbetingelser, at det lagrede materiale automatisk kontrolleres for f.eks. børnepornografi. For at maksimere datasikkerheden kan du kryptere dine filer, før du uploader dem til skyen.