For at reducere størrelsen på dine Excel -filer kan du komprimere grafikken og billederne deri i størrelse
Så praktisk som det er muligt at løsne Excel -tabeller med grafiske elementer som fotos eller cliparts, er den tilhørende drastiske stigning i filstørrelse lige så irriterende.
Af denne grund undgår mange brugere undertiden det kreative borddesign. Dette behøver ikke at være.
Excel giver dig et komprimeringsværktøj, som du kan reducere størrelsen på dine projektmapper betydeligt med.
At kalde komprimeringsfunktionen i Excel 2007 adskiller sig fra den metode, der blev brugt i tidligere versioner.
Når du arbejder med Excel 2007 og Excel 2010, skal du vælge grafikken med et klik med musen. Ring derefter til COMPRESS IMAGES -funktionen på FORMAT -båndet.
Når du bruger Excel op til version 2003, skal du klikke på grafikken med højre museknap. I den kontekstmenu, der vises, skal du påberåbe kommandoen KOMPRESSEGRAFIK.
I den dialogboks, der derefter vises, skal du aktivere fanen BILLEDE. Klik der på KOMPRESS -knappen.
Dialogboksene til komprimeringsindstillingerne er forskellige mellem Excel 2007 og tidligere versioner. Følgende figur viser dialogvinduet fra 2007 Excel -versionen:
Indstillingerne for versionerne er meget ens. Du har en mulighed at vælge imellem:
Angiv, om komprimeringen kun skal gælde for den aktuelle grafik eller for alle billeder i projektmappen.
Den valgte opløsning er en vigtig faktor i komprimering. Dette afhænger af, hvordan du vil fortsætte med at bruge mappen. Du kan vælge mellem print, skærm eller e -mail. Grundlæggende, jo lavere opløsning, jo mere reduceres filstørrelsen.
Når grafik beskæres i Excel, bevares de beskårne områder og optager hukommelse. Hvis du fjerner disse, reduceres filstørrelsen.
