Beskyt Excel -projektmapper med skrivebeskyttelse

Sådan beskytter du din Excel -projektmappe mod utilsigtede overskrivninger og ændringer

Har du også ved et uheld overskrevet dine Excel -regneark i en fart? Det er irriterende. Lær, hvordan du beskytter dine projektmapper mod utilsigtede ændringer og overskrivninger.

Sådan gemmes en projektmappe med skrivebeskyttelse

Vil du forhindre, at et vigtigt Excel -regneark ved et uheld bliver overskrevet? Så kan skrivebeskyttelse hjælpe dig:

1. Åbn den projektmappe, du vil beskytte.

2. Åbn kommandoen SAVE AS. I Excel 2003 og 2010 finder du kommandoen i menuen FIL, i Excel 2007 kan du aktivere den ved hjælp af Office -knappen øverst til venstre.

3. I dialogvinduet, der vises, skal du aktivere knappen OPTIONS (Excel 2007 eller nyere: EKSTRA - GENERELLE OPTIONS.) Excel viser derefter et dialogvindue (se skærmbillede). Lad de to inputfelter stå tomme, og klik på indstillingen ANBEFAL SKRIVBESKYTTELSE.

   

4. Luk dialogboksen OPTIONS med OK, og gem derefter filen ved hjælp af dialogboksen SAVE AS, der stadig er synlig.

Sådan kan du beskytte dit Excel -dokument mod utilsigtede ændringer

Hvis du ikke ønsker, at korrekturlæsere ved et uheld ændrer et Word -dokument eller Excel -regneark, kan du bruge formaterings- og redigeringsrestriktioner.

1. På fanen Bekræft i gruppen Beskyt kan du vælge følgende beskyttelsesindstillinger

   • Beskyt ark, beskytt regnearket og indholdet af låste celler
   • "Beskyt projektmappe:" Beskyt projektmappen for struktur og vinduer.
   • "Tillad redigering af områder:" Bestem hvilke områder der kan redigeres.

   Du kan få flere beskyttelsesindstillinger ved at klikke på Filer> Beskyt projektmappe

   

2. Du kan også angive en adgangskode til adgang til projektmappen. Adgangskoden er dog valgfri. Hvis du ikke angiver en adgangskode, kan enhver afbeskytte arket og ændre den beskyttede projektmappe. Sørg for, at når du indtaster et kodeord, er det let at huske. Skriv dine adgangskoder ned og læg dem et sikkert sted. Hvis de går tabt, kan Excel ikke gendanne dem.

3. Når du har indtastet adgangskoden, skal du klikke på Ok og indtaste adgangskoden igen for at bekræfte den. Klik derefter på Ok igen.

Sådan gør du video: Adgangskodebeskyttet projektmappe i Excel

Sådan fjernes beskyttelsen af projektmappen

Klik på "Beskyt projektmappe" under fanen Kontroller. Indtast den adgangskode, du har angivet for at beskytte projektmappen, og klik på "Ok".

Sådan afgøres, om en projektmappe er beskyttet

På fanen Gennemse skal du kigge efter ikonet Beskyt projektmappe. Når ikonet er fremhævet, er projektmappen beskyttet. Når du klikker på et regneark i bunden af din projektmappe, vil du opdage, at mulighederne for at ændre regnearksstrukturen såsom indsæt, slet, omdøb, flyt, kopier, skjul og vis ikke er tilgængelige. Indstillingen Beskyt projektmappe i menuen Information angiver også, at projektmappens struktur er beskyttet. Hvis du vil se denne mulighed, skal du klikke på Filer> Information> Beskyt projektmappe.

Ofte stillede spørgsmål: Beskyttelse af projektmapper mod utilsigtede ændringer og overskrivning

1. Hvordan kan jeg konfigurere arkbeskyttelse i Excel?

Klik på Bekræft, og klik derefter på Beskyt ark.

2. Kan jeg beskytte en Excel -fil, så jeg skal indtaste en adgangskode, før jeg åbner den?

Åbn menuen Filer, og klik under "Information" på Beskyt dokument / Krypter med adgangskode. Nu skal der indtastes en adgangskode for at åbne projektmappen.

3. Hvordan fjerner jeg adgangskodebeskyttelsen fra Excel -dokumentet?

Klik på "File" i menulinjen og derefter på "Information". Klik nu på "Beskyt projektmappe" for at åbne sikkerhedsindstillingerne. I rullemenuen skal du vælge punktet "Krypter med adgangskode", og fjerne den eksisterende adgangskode fra inputvinduet og bekræfte ændringerne med "Ok".