Med de hurtige moduler - kaldet tekstmoduler i Office -jargon - kan du nemt oprette standardtekster i Outlook og bruge dem igen når som helst. Dette vil spare dig en masse tid, når du skriver e -mails.
Desværre, jo mere du opretter af disse praktiske hjælpere, jo hurtigere vil overblikket gå tabt. Fordi Outlook viser dig alle moduler under hinanden i en alfabetisk liste. Og hvis du ikke længere ved, under hvilket navn du gemte modulet, kan søgningen tage et stykke tid. Det er hurtigere, hvis du tildeler blokkene til en kategori, når du opretter dem. Derefter grupperes modulerne på listen også efter kategorier.
Hvis du vil tildele et modul til en kategori, skal du først indtaste den tekst, du vil gemme som et modul, i en ny meddelelse. Vælg det, og klik på i registret IndsætEN. i området tekstB. båndet Hurtige byggestenC. , Gem udvalg i hurtigkataloget … D..
I vinduet Opret en ny blok Outlook foreslår standardkategorien som kategorien Generelt Før. Om posten Opret en ny kategori … på listen i feltet kategori dog kan du oprette nye egne kategorier og vælge dem med det samme, f.eks. B. Faktura / rykker, tilbud eller artikler.
På listen over hurtige dele vises kategorierne med de enkelte moduler i alfabetisk rækkefølge. Du behøver ikke længere søge gennem hele listen, bare søge gennem den relevante kategori.
Selvfølgelig kan du også tildele blokke, der allerede er oprettet, til en ny kategori. For at gøre dette skal du åbne listen med blokke ved hjælp af kommandoen Hurtige byggesten. Højreklik derefter på den blok, hvis opgave du vil ændre. Vælg funktionen i kontekstmenuen Rediger egenskaber … Derefter kan du i feltet kategori vælg en eksisterende kategori eller opret en ny.
