Vi besvarer ofte stillede spørgsmål
IF -funktionen i Excel er dybest set i stand til at returnere en værdi, hvis en betingelse er opfyldt. Hvis du udvider en IF -formel med AND -funktionen, kan du også bruge en IF -formel til at returnere flere værdier. I praksis betyder det, at du kan gøre præsentationen af et resultat afhængig af, om flere krav er opfyldt i tabellerne.
I denne artikel vil du ved hjælp af to praktiske eksempler lære at bygge tabeller med Excel -funktionerne IF og OG, og hvordan COUNTIF -funktionen også kan knyttes til flere betingelser.
Filtrer resultater i Excel -tabel i henhold til betingelserne - med IF- og AND -funktionerne
I det følgende eksempel tilføjes værdierne for kolonner A, B og C i kolonne D i dit Excel -regneark. I kolonne E skal beregningsresultatet fra kolonne D kun udskrives, hvis der er specificerede værdier i kolonner A til C. Ellers vises udtrykket "ingenting" i kolonne E.
For at løse problemet skal du kombinere betingelserne i forespørgslen med AND -funktionen. I række 1 skal du indtaste følgende formel i celle E1:
= HVIS (OG (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "ingenting")
Resultatet fra D1 vedtages kun, hvis alle tre betingelser er opfyldt. Hvis dette ikke er tilfældet, angives betegnelsen "ingenting" i formlen i henhold til specifikationerne. I stedet for at henvise til celle D1 kan du også indtaste en formel til direkte beregning i formlen.
Følgende figur viser brugen af formlen i en eksempel tabel:
Filtrer lister med COUNTIF efter to kriterier
COUNTIF-funktionen er en bekvem og brugervenlig måde at tælle elementer på en liste, der opfylder et givet kriterium. TÆLLING -funktionen som en statistisk funktion kan beskrives som en blanding af HVIS -funktionen og TÆLLE -funktionen. Det kombinerer statistiske og logiske beregningsmetoder. I stedet for manuelt at bestemme, hvor ofte et tal forekommer i et omfattende regneark, hjælper COUNTIF -funktionen med den automatiske bestemmelse.
COUNTIF -funktionen når sine grænser, så snart du forsøger at kombinere to betingelser med AND -funktionen.
Hvis du f.eks. Vil bruge funktionen TÆLLING i et regneark til at tælle alle celler, hvis indhold er større end 20 og mindre end 80, modtager du altid “0.” som beregningsværdi. er designet til at blive brugt med en betingelse.
På trods af formelens begrænsning kan du stadig bruge funktionen til den beskrevne opgave med et trick.
Brug funktionen TÆLLE med to betingelser - sådan fungerer det
For at løse problemet korrekt skal du bruge funktionen TÆLLING to gange i din formel. I det første trin tælles alle værdier, der er større end 20. I det andet trin trækkes antallet af værdier, der er større end eller lig med 80, fra dette resultat.
Hvis dit regneark vises sammen med værdierne i tabelområde A1: A20, skal formlen i resultatcellen - celle B1 i eksemplet - indtastes som følger:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Som du kan se i eksemplet, giver brug af COUNTIF -funktionen to gange det korrekte resultat. Ved at bruge funktionen COUNTIF flere gange kan du sammenstille flere betingelser på en brugervenlig måde.
Fra Excel 2007: Brug funktionen TÆLLE under flere forhold
Siden udgivelsen af Excel 2007 har brugere mulighed for at bruge funktionen TÆLLE, når flere søgekriterier er tilgængelige. Følgende syntaks for COUNTIFS -funktionen kan integreres til dette formål:
TÆLLER (kriterier-område1, kriterier1, [kriterie-område2, kriterier2]
Med funktionen COUNTIFS er det muligt at få et uendeligt antal kriterier automatisk talt. Ligesom COUNTIF -funktionseksemplet ovenfor er det i de fleste tilfælde tilstrækkeligt at kombinere to, tre eller fire betingelser for at få et korrekt resultat.
Sammenfattende giver Microsoft Excel dig mulighed for at forbinde en IF -formel med AND -funktionen. På denne måde udsendes et resultat kun, hvis alle betingelser er opfyldt. Når du bruger en COUNTIF -formel med flere betingelser, skal du bruge et trick. For hver COUNTIF -tilstand har du brug for en separat formel, hvis resultat du senere vil trække fra eller tilføje fra hinanden. Excel 2007 og højere brugere kan valgfrit bruge funktionen TÆLLER til at bestemme det korrekte resultat ud fra flere forhold.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem funktionerne COUNTIF og COUNTIFS?
COUNTIF -funktionen bestemmer det korrekte resultat ud fra en tilstand. Funktionen TÆLLING fortæller dig f.eks., Hvor mange kunder der har købt deres produkt X i en bestemt periode. COUNTIFS -funktionen er en videreudvikling af COUNTIFS. Det udvider spektret og giver dig mulighed for at søge efter flere kriterier på samme tid. Det betyder, at du udover oplysninger om, hvor ofte et produkt er blevet solgt, også kan bestemme, hvor ofte en bestemt farve eller størrelse er valgt. COUNTIF- og COUNTIFS -funktionerne er statiske funktioner.
Hvornår bruger du AND -funktionen i Microsoft Excel?
OG -funktionen er en logisk funktion. Det bruges til at afgøre, om betingelserne er opfyldt eller ej. Resultatet af AND -funktionen er enten SAND eller FALSK. En IF -formel kan forbindes med AND -funktionen for at sammenligne flere forhold.