Sådan oprettes personlige eller forretningsmæssige e -mail signaturer
En e-mailsignatur under en sendt meddelelse gør det lettere for modtagere at identificere den nøjagtige afsender af e-mailen. En e -mailsignatur er frivillig for private e -mails. Virksomheds-e-mails har været nødt til at have en underskrift siden 2007, som skal indeholde forskellige obligatoriske oplysninger for at blive betragtet som juridisk kompatible. I tilfælde af forretningsbreve via e-mail, tilbud, ordrebekræftelser eller fakturaer skal det klart kunne spores, hvem der har sendt beskeden. Dette er en vigtig nødvendighed for både freelancere og globale virksomheder. Du skal vedhæfte en underskrift til virksomhedens e-mails, hvorfra følgende obligatoriske oplysninger kan ses:
- Afsenderens navn.
- Afsenderens fulde adresse.
- Kontaktmuligheder såsom e-mail, telefon, fax.
- Afhængigt af den juridiske eller virksomhedsform, handelsregisternummeret eller den administrerende direktør samt oplysninger om registreringsretten.
Det kan også være nyttigt for private brugere at inkludere en signatur i hver e -mail. Dette ser professionelt ud og viser, at meddelelsen på ingen måde er reklame eller spam. En e-mailsignatur øger chancerne for, at e-mailen ikke bliver sorteret ud af spamfilteret hos modtageren. At oprette en signatur er let muligt og ser kompetent ud.
|
Signaturskabelon privat |
Forretningssignatur skabelon |
|
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 prøveplads T: 01234-45678 F: 01234-90876 |
John Doe Salgsrepræsentant maling og lak Musterstrasse 23 D-12345 prøveplads T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Münster tingret Virksomhedens CVR nummer: Ledelse: Franz Mustermann |
Tip:
Brug en generelt læselig og almindeligt anvendt skrifttype som f.eks. Arial, Times New Roman eller Helvetica som skrifttype til din e -mailsignatur. Denne procedure sikrer, at skrifttypen i din signatur kan læses af modtageren. Ikke almindelige skrifttyper kunne ellers erstattes af modtagerens mailprogram. Dette kan føre til fejl i displayet eller til tegnfejl, der distraherer fra indholdet i din mail og ikke ser professionelle ud.
Opret en signatur i Microsoft Outlook
Opret en signatur i Microsoft Outlook
Gør følgende for at oprette en signatur i Microsoft Outlook for første gang:
Opret en signatur i Microsoft Outlook
Gør følgende for at oprette en signatur i Microsoft Outlook for første gang:
-
Opret en ny besked i menupunktet "Ny e-mail".
-
I menubåndet under Indstillinger finder du underpunktet "Signatur"
-
Åbn menupunktet "Signaturer", og indtast dine data. Du har også mulighed for at tilpasse eksisterende signaturer. I det frie felt kan du ændre skrifttyper og skriftstørrelse, indsætte links og billeder og harmonisere e-mail-signaturen i layoutet.
-
På højre side skal du også angive, hvornår standardsignaturen skal vises. Du kan tildele forskellige e -mail -signaturer til forskellige e -mail -konti.
-
Med et klik på "OK" har du gemt alle ændringer og kan straks bruge den oprettede e-mail signatur. Hvis du vil foretage ændringer, skal du starte igen fra trin 1.
Indstil underskrifter i Thunderbird
I Thunderbird finder du indstillingen for signaturer i menupunktet:
Indstillinger> Kontoindstillinger.
Der åbnes et inputvindue, hvor du kan angive en e-mail-signatur for hver e-mail-konto. Det er også muligt i Thunderbird at vedhæfte en oprettet e-mail-signatur som en tekstfil, HTML-fil eller grafisk fil. Dette indtastes derefter automatisk i e -mailen.
Tip:
Med den gratis Signature Switch-tilføjelse til Thunderbird kan du manuelt skifte en e-mailsignatur fra privat til virksomhedstilstand med et tryk på en knap. Det indbyggede automatiske system er endnu mere praktisk: Her kan du tildele forskellige e-mail-adresser forskellige e-mail-signaturer.
Signaturkontakt kan let installeres ved hjælp af Thunderbird-tilføjelseshåndteringen. Når den første installation er afsluttet, finder du programmet under "Valgmuligheder", når du skriver en mail. I grundindstillingen kan du først tænde og slukke din eksisterende signatur. Hvis du vil bruge yderligere e -mail -signaturer, skal du gå til mulighederne for signaturskifte.
Indarbejdelse af en underskrift i Windows Mail
Du kan også indtaste en e -mail -signatur i Windows Mail. Dette fungerer i følgende trin:
- Vælg Indstillinger> Signatur.
- Beslut dig for en e-mail-konto, eller aktiver feltet: "Anvend på alle konti."
- I det næste trin skal du kontrollere, at skyderen "Brug e -mail -signatur" er i positionen "Til", og indtaste din e -mail -signatur.
Tip: Sådan kan du nemt og bekvemt oprette en stilfuld e -mail- eller bogstavsignatur
Ligesom hilsenen og hilsenen er signaturer væsentlige tekstelementer i en mail. Med værktøjet PhraseExpress, der er tilgængeligt som en demoversion eller i en betalt version, kan du oprette en e-mail-signatur til private eller forretningsmæssige formål og indsætte den med et klik med musen.
Dette fungerer hurtigt og let med følgende 5 trin:
Download programmet fra Internettet og installer det på din computer. Deaktiver indstillingen "Vil du bruge PhraseExpress i netværket" under installationen.
Opret en mailsignatur i dit mailprogram eller i din tekstbehandler. Du kan bruge forskellige skrifttyper og størrelser, afstand mellem afsnit og tegnformatering.
Når du er tilfreds med resultatet, skal du markere den udfyldte e -mail -signatur. Klik derefter på "PhraseExpress -symbolet" i systembakken og derefter på "Signaturer / nyt tekstmodul" i menuen, der åbnes.
I det næste vindue skal du klikke på feltet "Gem som" og vælge posten "Formateret tekst" fra listen. På denne måde bevares din tidligere oprettede formatering. Luk vinduet ved at klikke på "OK".
Du kan oprette en anden eller tredje e -mailsignatur på samme måde. Dette er f.eks. Egnet til forskellige private eller forretningsmæssige formål og kan indeholde forskellige personoplysninger eller hilsner.
