Hvis du vil oprette kalendere i Excel eller generere aftalelister og datolister, skal du kombinere et passende datoformat med at udfylde en række numre. På denne måde kan du hurtigt få kalendere i år, måneder eller enhver anden tidsperiode efter eget valg.
Vidste du, at du kan bruge Excel som en kalender? Ved at trække eksisterende indhold med musen kan du oprette nummerserier i Excel. Du kan også bruge denne funktion, hvis du vil oprette en kalender i en periode efter eget valg. Følg disse trin:
- Indtast startdatoen i cellen, hvor du vil starte kalenderen. Indtast f.eks. Datoen 1. februar 2011 i cellen, hvorfra du vil oprette en kalender for februar 2011.
- Klik på cellen for at markere den, og brug tastekombinationen CTRL 1 til at åbne dialogboksen FORMAT CELLER. Tastaturgenvejen fungerer i alle versioner af Excel.
- Skift til fanen NUMBER, klik på CATEGORY -listen på BRUGERDEFINERET post og indtast teksten DDDD, DD.MM.YY i feltet TYPE.
- Luk dialogvinduet med knappen OK.
- Brug kommandoen EDIT - FILL - SERIES, hvis du bruger Excel til og med version 2003. Hvis du bruger Excel 2007 eller nyere, skal du klikke på fanen START. I EDIT -gruppen klikkes på FILL AREA - ROW.
- Excel viser en dialogboks, der giver dig mulighed for at angive en række tal.
- Klik på indstillingen LINJER.
- I feltet SLUTVÆRDI skal du indtaste den dato, hvor serien skal slutte, f.eks. Datoen 28-02-2011.
- Bekræft denne indtastning med knappen OK.
Excel genererer automatisk de ønskede datoværdier og viser dem i det tidligere definerede datoformat, som du kan aflæse dato og ugedag med.
