På denne måde begrænser du dataindtastninger til et fast nummer

På nogle lister kan kun et bestemt antal celler udfyldes. Dette kan f.eks. Være tilfældet med undersøgelseslister eller tabeller med materialekrav.

I den viste tabel [1] du vil formatere området B6: B19, så indhold kun kan indtastes i det antal celler, der er angivet i celle B3. Du kan gøre dette ved hjælp af følgende trin:

1. Vælg området B6: B19.
2. Excel fra version 2007: Aktiver fra registret data af båndet i gruppen Dataværktøjer kommandoen Datakontrol.
   Excel til og med version 2003: Ring til kommandoen gyldighed fra menuen data på.
3. Vælg på listen Give lov til: posten Brugerdefinerede.
4. Indtast i indtastningsfeltet formel Indtast følgende formel, og bekræft definitionen med Okay: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
   

Så snart du vil foretage en indtastning i området B6: B19, hvormed antallet af fyldte celler overstiger værdien fra celle B3, informerer Excel dig om den ugyldige post med en dialogboks.

Indsæt flere linjer i en operation

Hvis du i en tabel bemærker, at der kræves yderligere linjer over de første linjer, kan du hurtigt indsætte flere tomme linjer som følger:

1. Marker antallet af påkrævede tomme linjer over din tabel ved at trække musemarkøren hen over linjeoverskrifterne til venstre for tabellen.
2. Højreklik på markeringen.
3. Vælg kommandoen i kontekstmenuen Indsæt linjer. [3]

Excel indsætter straks det passende antal nye linjer og flytter de eksisterende linjer ned.