Formater celler baseret på det sidste tegn i en Excel -celle

Sådan reagerer din Excel -formatering på det sidste tegn i en celle

Yderligere oplysninger er ofte inkluderet i artikelnumre, koder, kundenumre eller andre kombinationer af bogstaver og tegn. Lagringsplaceringen kan f.eks. Registreres i artikelnumre ved hjælp af bestemte cifre eller bogstaver. Eller det første tegn i et kundenummer kan angive, om en kunde er i Tyskland, i Europa eller i en anden del af verden.

Hvis du vil formatere sådanne celler forskelligt afhængigt af deres indhold, skal du kombinere betinget formatering med en formelforespørgsel. Følgende figur viser den oprindelige situation. Det sidste bogstav i et kundenummer afgør, om kunden er i Tyskland (I), i Europa (E) eller i andre fremmede lande (A).

Du vil se nærmere på kunderne i alle poster, der slutter med et "A". Til dette formål bør disse dataposter automatisk markeres på listen. Følg disse trin for at bruge farven grøn til denne markør.

1. Vælg det celleområde, der indeholder artikelnumrene. I eksempletabellen er dette A2: B15.
2. Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på fanen START på båndet eller multifunktionslinjen. I gruppen STØRRELSESKEMAER skal du klikke på KONDITIONEL FORMATTERING, derefter klikke på NY REGEL, og derefter klikke på BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME DE VÆRDIER, DER SKAL FORMATERES. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du vælge kommandoen BETINGELSE FORMATERING i menuen FORMAT og aktivere indstillingen FORMULA IS under BETINGELSE 1.
3. I alle Excel -versioner skal du indtaste følgende formel i inputfeltet:
   = HØJRE ($ A2; 1) = "A"
   
4. Klik på knappen FULDFØR (Excel 2007 eller nyere) eller FORMAT (Excel til og med version 2003).
5. Vælg den grønne farve på listen.
   
6. Bekræft din definition med OK.
7. Dette vender dig tilbage til dialogboksen med betinget formatering. Luk også denne dialogboks med OK.

Artikelnumrene, der slutter med bogstavet "A", vises derefter i din tabel med en grøn cellebaggrund. Følgende figur viser dette i eksempletabellen:

Du kan bruge den samme metode til at tilføje mere farveformatering, hvor du markerer de andre bogstaver "I" og "E" med forskellige farver.