Sådan giver du meningsfulde navne til de arkiver, der åbnes i Outlook.
Hvis du ligesom mange Outlook -brugere har oprettet din egen arkivfil for hvert sidste år, kan du finde alle dine arkivfiler via kommandoen "File, Open, Outlook file file". Du kan kun vælge og åbne en arkivfil i dialogboksen. Du kan dog gentage dette flere gange for at holde flere arkiver åbne samtidigt.
Hver af disse mapper har imidlertid navnet "Arkivmappe", og den sidste åbnede arkivmappe vises i slutningen af mappelisten.
For at undgå at forvirre arkiverne skal du give dem meningsfulde navne:
1. Højreklik på en arkivmappe, og åbn kommandoen "Egenskaber for" Arkivmappe "".
2. Navnet indtastes øverst på fanen "Generelt". Men du kan ikke ændre det her. Klik i stedet på "Avanceret" nederst i dialogboksen.
3. I den dialogboks, der nu vises, skal du indtaste det ønskede navn i feltet "Navn", f.eks. "Arkiv 2009".
4. Luk dialogerne.
