Stablet søjlediagram med samlet display - ja det virker!

En vejledning - Opret og rediger stablede søjlediagrammer

Et af de hyppigst stillede spørgsmål om emnet "stablede søjlediagrammer" er, om Microsoft PowerPoint også kan vise totalen for hver kolonne ud over værdierne for de enkelte kolonneafsnit. Er dette muligt og tiltænkt i forhold til programmet? Nej, der er i øjeblikket ingen funktion i PowerPoint, der tillader dette at fungere. Du kan dog stadig nå målet med et lille trick.

Hvorfor stablede kolonner med summer?

Stablede søjlediagrammer viser delværdier af en kategori, som, når de placeres oven på hinanden, udgør kategoriens samlede værdi. På denne måde kan for eksempel forskellige afdelingers udgif.webpter, der, når de placeres oven på hinanden, resulterer i de samlede udgif.webpter, sammenlignes over flere år.

I PowerPoint kan du nemt vise datatiketterne for de enkelte underkategorier, for eksempel for afdelinger i en virksomhed. Samtidig kan den samlede værdi af en kolonne ikke vises i displayet. Denne mangel kan føre til forvirring eller distrahere lyttere, der manuelt samler de enkelte kolonnesummer.

Mange brugere nøjes med at søge efter en passende løsning med tekstfelter, som du indsætter bagefter over den respektive kolonne. Dette er en enkel løsning på problemet, der også har tre store ulemper:

• Tekstfelterne skal være korrekt justeret over hver kolonne. Filigran -tilpasningen af tekstfeltet tager tid og er ikke let, især med små skærme. Hvis PowerPoint -præsentationen åbnes på en anden computer, kan der opstå formateringsproblemer og skift
• Hvis dataene i underkategorierne opdateres, svarer tekstfelterne ikke længere til det samlede antal.
• Desuden er tekstfelterne ikke længere i den korrekte position, når der foretages ændringer. De vises enten for højt eller for lavt.

Vejledning til video - Microsoft PowerPoint: Opret et stablet søjlediagram med samlet visning

Sådan laver du det stablede søjlediagram i PowerPoint

1. Vælg et diaslayout med en indholdspladsholder (f.eks. TITLE AND CONTENT).

2. I pladsholderen skal du klikke på miniikonet INSERT DIAGRAM.

3. Vælg kolonnen STACKED COLUMN i kolonnen.

4. Indtast dine data i Excel -databladet, der nu vises.

5. Formater diagrammet i PowerPoint, som du vil. Fjern f.eks. Gitteret eller skift farverne.

6. Lad Excel -arket være åbent.

Lad Excel beregne beløbene

I tidligere PowerPoint -versioner var det nødvendigt først at beregne summen af de enkelte delværdier ved hjælp af en lommeregner eller Excel og derefter indsætte dem i MS Graph -datatabellen. Fra PowerPoint 2007 kan du bruge sum -funktionen til at beregne summen i diagrammet i Excel -databladet.

Din merværdi: Hvis du senere ændrer de enkelte delværdier, justeres totalen automatisk.

For at få beløbene beregnet i PowerPoint, skal du gøre følgende:

• I eksemplet vist nedenfor indsættes en ny kolonne med navnet "Total" efter den sidste afdeling i Excel -databladet.
• Vælg nu den anden celle i denne kolonne, og klik på knappen SUM på fanen START. Excel vælger nu automatisk værdierne foran det. I eksemplet indeholder dette valg dog også linjeoverskriften, da dette også er et tal (2008). Juster markeringsområdet. Bekræft derefter med ENTER -tasten.
• Praktisk: Excel beregner også automatisk total for de resterende linjer.

Tricket med linjediagrammet

Som vist i eksemplet herunder vises de samlede værdier nu som et yderligere kolonneafsnit i diagrammet.

Sådan konverteres disse ekstra kolonner til korrekt viste totaler:

• Fremhæv en af de nye kolonneafsnit for at vælge hele rækken "Sum".
• Højreklik for at åbne kontekstmenuen og vælg TILFØJ DATA-ETIKETTER.
• På fanen CHART TOOLS / DRAFT skal du klikke på knappen CHANGE CHART TYPE.
• Vælg LINE i sektionen LINE. Bekræft med OK. De samlede værdier vises nu som et stregdiagram.
• Vælg linjen, højreklik for at åbne kontekstmenuen, og vælg FORMAT DATA Rækker.
• Skift til sektionen LINE FARVE, og vælg indstillingen NO LINE.
• Når dialogboksen er åben, skal du klikke på en af de samlede datatiketter på diagrammet for at vælge dem alle. Dialogboksen tilpasser sig automatisk.
• I afsnittet MÆRKNINGSMULIGHEDER under MÆRKNINGSPOSITION skal du klikke på OM. Luk dialogboksen.

• I forklaringen skal du slette posten "Total".

Ved hjælp af denne procedure kan du vise et stablet søjlediagram med et samlet display i Microsoft PowerPoint.

Resumé og konklusion: Samlede visninger i diagrammer kan vises effektivt med et trick

Det giver mening at vise ikke kun de enkelte værdier, men også summerne i et søjlediagram. Med denne tilgang kan lytterne hurtigt se, hvordan de enkelte søjler forholder sig til hinanden. Da PowerPoint i øjeblikket ikke har mulighed for at vise det samlede beløb som standard, hjælper et trick med at vise en linje over dataserien. På denne måde kan søjlediagrammer vises mere effektivt og er mere informative.

Ofte stillede spørgsmål

Skal du bruge Excel til at indsætte diagrammer i PowerPoint, eller har PowerPoint sine egne indbyggede professionelle funktioner til diagrammer?

Det er normalt tilstrækkeligt at bruge den indbyggede funktion i Microsoft PowerPoint til at vise diagrammer i en præsentation. Som standard indeholder PowerPoint de væsentlige funktioner til oprettelse og indlejring af diagrammer. I tilfælde af særlige repræsentationer kan det også være hensigtsmæssigt at bruge den udvidede funktionalitet i Microsoft Excel.

Hvad er de bedste data at vise i et søjlediagram?

Søjlediagrammer er meget velegnede til at vise ændringer over tid. For eksempel kan du tilstrækkeligt vise stigninger eller fald i salget eller stagnation i salget i forskellige tidsperioder.

Sådan indsættes et Excel -diagram i PowerPoint?

Hvis du vil indsætte et diagram fra Microsoft Excel i PowerPoint, er det første trin at gemme diagrammet som en Excel -fil. Der er dybest set tre muligheder for at vise diagrammet. Du kan integrere, indsætte eller linke grafikken. Hvis du vil have, at ændringer i Excel automatisk skal overføres til PowerPoint, skal du linke Excel -filen med det indsatte diagram. Ellers vises kun den faktiske status ved simpelthen at indsætte - senere ændringer accepteres ikke.