Beregner med lister over datoer før 1900
Når du arbejder med datoer, sætter Excel meget klare grænser. Med standardindstillingen for 1900 -datosystemet tolker Excel ikke en post med en datoværdi før 1/1/1900 som en dato. Outputtet i cellen er derefter som tekst. Du kan dog ikke foretage yderligere beregninger eller evalueringer med dette. Hvis du har konfigureret muligheden for 1904 datoer, er 1/1/1904 den tidligste dato.
Der er et lille trick, du kan bruge til at komme uden om disse grænser. Systemet i den gregorianske kalender, der danner grundlag for vores kalender, siger, at tildelingen af dagene i et år (under hensyntagen til alle reglerne for skudår) er identisk. Derfor gentages opgaven hvert 400 år.
For dine tabeller, der kræver datoer før 1900, kan du flytte den relevante dato fire hundrede år ind i fremtiden, beregne med den og derefter flytte datoen fire hundrede år tilbage.
Følgende eksempler viser, hvad der er muligt med dette trick, og hvordan du kan bruge det i dine tabeller:
Vil du vide, hvilken ugedag der var 17-02-1793? Beregn derefter hverdagen den 02/17/2193. For at gøre dette skal du indtaste datoen 02/17/2193 i celle A2. Indtast derefter følgende formel i cellen, hvor ugedagen skal vises:
= TEKST (A2; "TTT")
Resultatet er "Så". Så 17. februar 1793 er også en søndag. Følgende figur viser brugen af denne formel:
I tilfælde af at du indtaster datoen før 1900 direkte i en celle og vil bruge dette celleindhold til at bestemme ugedagen ved hjælp af en formel, er formlen lidt mere omfattende. I dette tilfælde skal Excel udføre yderligere tekstoperationer, fordi en dato før 1900 ikke genkendes som en datoværdi som beskrevet.
Ved at kombinere tekstfunktionerne VENSTRE, DEL og HØJRE definerer du de enkelte komponenter i datoen fra teksten.
Med funktionen DATE () og en årlig forskydning på fire hundrede år kombinerer du derefter datokomponenterne til en gyldig Excel -dato og bestemmer ugedagen.
Hvis datoen er i celle A5, skal du indtaste følgende formel i cellen:
= TEKST (DATO (HØJRE (A5; 4) +400; DEL (A5; 4; 2); VENSTRE (A5; 2)); "TTT")
Når du bruger formlerne til den direkte beregning af datoværdier før 1900, skal du sørge for at indtaste datoen som tekst i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ. Ellers giver tekstfunktionerne forkerte resultater.
Følgende figur viser brugen af denne formel:
Du kan også bruge datoskift -tricket til at foretage andre beregninger på datoer, f.eks. Forskellen mellem to datoer i dage.
For at gøre dette bruger du en formel, der nedbryder de to tekstdata i deres komponenter, flytter dem fire hundrede år ind i fremtiden og derefter beregner dem mod hinanden.
Et andet tip: Hvis du skal beregne med datoer før 1/1/1500 i dine tabeller, kan du også flytte datoværdierne ind i fremtiden med multipler af 400 - 800 eller 1200 Format DD.MM.ÅÅÅÅ skal angives så at de kan behandles som tekster med de præsenterede formler.
