Indholdsfortegnelse
Komplet indholdsfortegnelse for alle kapitler i et dokument
Det er ikke noget problem i Word at oprette en samlet indholdsfortegnelse for alle kapitler i et dokument. Men hvad nu hvis du vil oprette separate indholdsfortegnelser for hvert kapitel? Dette er også muligt - med følgende trick:
- Først skal du tildele bogmærker til hvert kapitel. For at gøre dette skal du vælge hele teksten i et kapitel - fra den første overskrift til det sidste afsnit i det respektive kapitel.
- I Word 2010 og 2007 skal du vælge INSERT HYPERLINKS TEXT MARKER. I de ældre versioner af Word skal du kalde INSERT TEXT MARKER.
- Indtast et navn for det respektive kapitel i feltet TEKSTMÆRKENAVN (simple navne som "Kapitel1", "Kapitel2" osv.) Er tilstrækkelige, og klik derefter på knappen TILFØJ.
- Når du har oprettet bogmærker for alle kapitler, skal du placere markøren på den position, hvor den første delindholdsfortegnelse skal vises - f.eks. I begyndelsen af det første kapitel.
- Åbn dialogboksen til indsættelse af felter ved at vælge INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD i Word 2010 og 2007 eller ved at kalde INSERT FIELD i tidligere versioner af Word.
- Fremhæv FIELD NAME "TOC".
- Klik derefter i Word 2010, 2007, 2003 og 2002 / XP på knappen FELTFUNKTIONER og umiddelbart derefter på OPTIONS igen. I Word 2000 skal du blot klikke på knappen OPTIONS.
- Du vil derefter se en liste over SWITCHES for feltet "TOC". Vælg posten "\ b" på denne liste, og klik derefter på TILFØJ.
- Du skal nu tilføje navnet på bogmærket til feltet FIELDFUNKTIONEN, fra hvis område indholdsfortegnelsen skal dannes. Brug et af de bogmærke navne, du har tildelt dine kapitler. Hvis du f.eks. Vil oprette den delvise indholdsfortegnelse for det første kapitel, skal du tilføje bogmærkenavnet "Kapitel1", så følgende tekst vises i feltet FELTFUNKTIONER: TOC \ b Kapitel1
- Luk de åbne dialogbokse med OK for at indsætte indholdsfortegnelsen.
Du kan gentage trinene for at indsætte de delvise indholdsfortegnelser i hvert kapitel, hvorved du naturligvis skal indtaste de relevante bogmærke navne. Og med de normale Word -kommandoer til indholdsfortegnelser kan du endda angive en anden formatering, hvis det er nødvendigt. Hvis Word tilbyder dig at opdatere biblioteket bagefter, skal du klikke på ANNULLER, ellers ville Word oprette en komplet indholdsfortegnelse igen.
