En vigtig funktion i Excel handler om muligheden for at sortere indholdet i regneark individuelt og dermed give et bedre overblik.
I vores eksempelregneark sporede en virksomhed salg fra sine feltarbejdere i én dag. Listen er sorteret efter modtagelse af ordrer vist i kolonne B.
Hvordan sorterer man regneark i Excel individuelt?
For at sortere eksempeltabellen på en brugerdefineret måde skal du først vælge hele tabellen inklusive overskrifterne og uden summeringen i kolonne D14 og F14.Skift derefter til fanen Data og se efter funktionen "Sorter" i midten.
Der åbnes et dialogvindue, hvor du kan angive de sorteringskriterier, som de markerede data skal sorteres efter.
Hvis du vil sortere efter forskellige kriterier, skal du klikke på "Tilføj niveau" og vælge det andet sorteringskriterium. Gentag denne post, indtil du har defineret alle kriterier.
I vores eksempel ønsker vi at sortere tabellen efter salgsrepræsentanter og derefter efter den samlede opnåede pris.
Bekræft indstillingerne med OK, så tabellen er sorteret i overensstemmelse hermed.
Bordet er sorteret efter sæt og er mere overskueligt i sig selv.Seerne kan med et øjeblik se, hvilke sælgere der har solgt hvilke produkter, med den højeste salgsindtægt pr. sælger øverst. Alternativt kunne tabellen også have været sorteret efter totalpris eller efter højeste salgsmængde.
Sammenfattende giver sorteringslister forskellige perspektiver på dine data. Sortering arrangerer dine data i stigende eller faldende rækkefølge. Sorteringsrækkefølgen afhænger af typen af data.
Hvordan bruger man filterfunktionen i Excel?
Filterfunktionen i Excel kan også findes i fanen Data direkte til højre for sorteringsfunktionen.
Filtrering i Excel fungerer som en slags si, der specifikt begrænser visningen af dine data. Filterfunktionen kan også bruges til at finde dubletter eller markere bestemte områder i et regneark.
For at bruge filterfunktionen i Excel skal data være tilgængelige i en tabel ligesom ved sortering. Som et resultat kan du bruge filterfunktionen til at bestemme, hvilke kriterier der skal bruges til filtrering. For at gøre dette er det tilstrækkeligt at klikke på pilen ved siden af kolonnen og angive, hvilke data der skal filtreres efter. I store tabeller hjælper søgefunktionen, som du kan genkende på "lup" -ikonet, med at søge efter specifikke data, der skal bruges som kriterium for filtrering.
Hvis du filtrerer data i en tabel, kan du lettere analysere og forstå dem. For eksempel kan fejl opdages og rettes hurtigere. Visse oplysninger kan også lettere findes frem.
Filterfunktionen i Excel er meget nyttig, når du arbejder med store mængder data. De kan også være nyttige til mindre tabeller, hvis du vil bortfiltrere individuelle data eller områder.Filterfunktioner gør arbejdet med Excel nemmere og gør dataanalyse lettere.
