Indholdsfortegnelse
Sådan medtages noter og kommentarer, der straks får øje på dine tabeller
Vil du gerne påpege bestemt indhold i en beregning eller liste eller kommentere særlige funktioner eller anomalier? Mange brugere indtaster oplysninger direkte i bestemte celler i sådanne tilfælde.
Hvis du i stedet bruger kommentarer, kan du nemt vedhæfte dine noter og noter til eksisterende celler, selvom cellerne allerede indeholder formler eller andet indhold. Følg disse trin:
- Klik på den celle, som du gerne vil vedhæfte en kommentar eller en note.
- Tryk på tasten SHIFT F2. Det fungerer i alle versioner af Excel
- Du kan nu indtaste en kommentar i tekstfeltet. Excel angiver brugerens navn i dette felt som en standardindstilling. Du indtaster din kommentar efter den, men du kan også slette navnet.
Når du har indtastet dine oplysninger, skal du klikke på rammen i kommentaren og derefter trykke på tastekombinationen CTRL 1. - Definer formateringen for kommentaren i den dialogboks, der vises. Skift til fanen FILL IN (Excel fra version 2003) eller PRØVE (Excel til og med version 2003).
- Vælg en farve efter mønster og linje, f.eks. Rød.
- Afslut dialogboksen med knappen OK.
Excel viser nu kommentaren på en rød baggrund. Som standard markerer Excel cellen med kommentaren med et lille rødt hjørne.