Sådan sammensættes en brugerdefineret liste til udskrivning af kontaktdata.
Til den udskrevne udskrift af kontaktoplysninger har Outlook kun et tabelformat, der ikke rigtig er nyttigt: Ud over navnet på kontakten (i to eksemplarer) indeholder det også navnet på hans virksomhed, hans position og afdelingen.
Hvis du vil udskrive en adresseliste med de felter, du har samlet, skal du definere din egen visning.
1. Åbn mappen Kontakter, og åbn kommandoen "Vis, Arranger efter, Aktuel visning, Definer visninger".
2. Vælg en af de foruddefinerede visninger, der skal tjene som grundlag for din liste. Hvilke felter hver visning indeholder, kan findes i beskrivelsen under tabellen med visningsnavnene … Klik på "Kopier".
3. Indtast et beskrivende navn. Behold indstillingen "Alle mapper af typen" Kontakt "", og luk dialogen med "OK".
4. Klik på "Felter".
5. Sammensæt nu de elementer, der skal vises på din liste i vinduet til højre. For at gøre dette skal du fjerne en række unødvendige felter. Brug knapperne "Op" eller "Ned" til at justere felternes rækkefølge.
6. Hvis du har brug for elementer på listen, der ikke vises under "Tilgængelige felter", skal du vælge "Alle kontaktfelter" fra rullelisten ovenfor og derefter vælge de ønskede elementer.
7. Så snart du er færdig, skal du lukke denne og den forrige dialog med "OK".
8. Klik på "Anvend visning".
9. For at udskrive listen skal du bruge musen, mens du holder CTRL- eller SHIFT -tasten nede for at markere de kontakter, der skal inkluderes i udskriften. Hvis du vil udskrive alle kontakter, skal du markere dem med CTRL + A (klik først på et af ikonerne foran et kontaktnavn).
10. Åbn kommandoen "File, Print".
11. Vælg "Tabelformat" som udskriftsformat. For at sikre, at kun de valgte kontakter udskrives, skal du aktivere indstillingen "Kun markerede linjer" under "Udskrivningsområde".
12. Hvis du vil justere sideindstillingerne, skal du klikke på "Sideopsætning". Angiv sidehoveder og sidefødder, og angiv papirstørrelse, retning og margener. Vend tilbage til udskrivningsdialogen.
13. Vælg printeren (og om nødvendigt printerindstillinger), og klik på OK for at starte udskrivningen.
Hvis du senere vil udskrive en liste med denne samling igen, skal du vælge den visning, du har defineret ved hjælp af rullelisten "Aktuel visning". Marker derefter de ønskede kontakter, og fortsæt med trin 10.
