Drage fordel af den gratis sky og sikre dine data med OneDrive

Sådan får du mest ud af skyen

Det er muligt at arkivere filer online og få adgang til dem overalt med en cloud -løsning. En populær variant er OneDrive -applikationen (tidligere SkyDrive), der tilbydes af Microsoft. Denne filhostingtjeneste er for Windows -brugere, hvad iCloud er for Apple -brugere. Du behøver dog ikke nødvendigvis en Windows -pc for at bruge OneDrive.

Hvad er OneDrive nøjagtigt?

OneDrive eller tidligere SkyDrive er Microsofts sky og giver dig mulighed for at uploade filer, dokumenter, fotos, videoer og meget mere. Dataene gemmes derefter på en central server, og det er muligt at få adgang til disse data fra alle slutenheder og fra alle steder - det eneste krav er en forbindelse til internettet.

OneDrive -tjenesten kan tilgås via webbrowseren, OneDrive -appen eller klientprogrammer. Microsofts lagertjeneste fungerer på samme måde som Dropbox eller iCloud, hvor dataene også gemmes på eksterne servere. Den måde, Nextcloud fungerer på, som tilbyder filhosting på brugernes egne servere, er en anden. Dette har den fordel, at dataene til enhver tid forbliver under din egen kontrol. For eksempel angiver Microsoft i sine OneDrive -vilkår for brug, at kundedata undersøges automatisk, for eksempel for at afdække børnepornografi.

Det er, hvor meget lagerplads OneDrive tilbyder, og det koster udvidelser

Hvis du vil bruge OneDrive, får du 5 GB gratis lagerplads. For 2 euro om måneden kan denne lagerplads udvides til i alt 100 GB. Hvis du har et Microsoft Office 365 -abonnement, modtager du ikke kun alle Office -applikationer som f.eks. Excel eller Word, men også 1 TB lagerplads til OneDrive -skyen.

Om nødvendigt kan denne lagring gradvist udvides med 1 TB. Omkostningerne for i alt 2 TB lagerplads er derefter 69 euro om året eller 7 euro om måneden. Familier kan tage Microsoft 365 Family ud og bruge 1 TB lagerplads 6 gange, i alt 6 TB. Omkostningerne er 99 euro om året eller 10 euro om måneden.

OneDrive for Business

OneDrive for Business tilbyder ikke kun teams lagerplads, men også muligheden for problemfrit samarbejde. Hele mapper, filer og dokumenter kan oprettes, synkroniseres, deles med andre teammedlemmer og redigeres af alle. Omkostningerne varierer afhængigt af de valgte funktioner og ligger mellem 4,20 euro og 10,50 euro pr. Bruger pr. Måned.

Opsæt OneDrive: Sådan fungerer det

Microsoft OneDrive kan konfigureres på alle dine enheder med blot et par klik. Windows 10 -brugere har den fordel, at appen allerede er forudinstalleret.

Konfigurer OneDrive på Mac og mobile enheder

For at kunne bruge OneDrive på alle enheder skal du have en OneDrive -konto. For at gøre dette skal du gå til https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage og klikke på "Registrer gratis". Du behøver kun en e -mail -adresse til din OneDrive -konto, og du skal oprette en adgangskode. Du vil derefter modtage en bekræftelses -e -mail med et bekræftelseslink, som du skal klikke på. OneDrive er nu konfigureret.

MacOS giver brugerne en klient, der kan downloades fra Mac App Store. OneDrive kan åbnes via Finder efter installationen.

OneDrive til Windows 10

Hvis du vil bruge OneDrive på din Windows 10 -pc, behøver du ikke gøre meget, fordi appen allerede er forudinstalleret.

Bare gå til Windows startmenu og søg efter "OneDrive".

Du kan derefter starte programmet med et dobbeltklik.

Gå derefter til skysymbolet og vælg "Indstillinger".

Klik på "Konto" -> "Tilføj konto" i det nyåbnede vindue.

Indtast derefter din Microsoft -kontos e -mailadresse og adgangskode. Klik på Fortsæt ".

Nu kan du vælge, om du vil bruge en premium -konto med mere lagerplads eller blive ved med den grundlæggende version med 5 GB lagerplads.

Få adgang til OneDrive fra mappemappen

På både Mac- og Windows -computere er OneDrive integreret i mappemappen, efter at den er blevet konfigureret. OneDrive -mappen er normalt på C -drevet og kaldes "Brugernavn", OneDrive. Skyen er så en slags eget drev, der simpelthen kan klikkes på og åbnes. Alternativt kan OneDrive tilgås fra mobile enheder via appen eller browseren.

Alt, hvad du gemmer i denne OneDrive -mappe fra nu af, er automatisk i skyen og kan ses af alle andre enheder, hvor du har OneDrive installeret. Du kan finde placeringen af OneDrive -mappen på din Windows -pc enten ved at klikke på mappesymbolet og derefter kigge i venstre bjælke eller ved at indtaste "OneDrive" i søgevinduet i startmenuen og derefter åbne appen via dit søgeresultat .

Synkroniser mapper med OneDrive

Den bedste måde at synkronisere filer og lokale mapper med OneDrive er enten at kopiere eller flytte filer eller mapper til OneDrive -drevet. Alternativt kan du også oprette genveje til at synkronisere mapper, der er gemt i et andet drev med OneDrive.

OneDrive: Sådan kan du dele dine data med andre

Hvis du vil dele dine data med venner, familiemedlemmer eller kolleger, kan du nemt dele dem med andre. Alt du skal gøre er at logge ind på OneDrive og derefter dele mapper med et par klik.

Hvis du er logget ind, kan du derefter klikke på den mappe, du vil dele.

Gå til "Del", og vælg derefter, hvilke kontakter du vil dele din mappe med.

Du kan derefter vælge, om modtagerne kun kan se mappen eller også redigere den, "Modtagere må kun se" eller "Tillad redigering". Hvis du klikker på "Tillad redigering", kan folk stadig tilføje filer til deres mappe.

Gå til "E-mail", og indtast derefter e-mail-adresser eller navne (hvis personerne også bruger OneDrive) på de personer, som du vil dele dokumenterne med.

Hvis du ønsker det, kan du tilføje en besked og derefter starte godkendelsesprocessen.

Del individuelle fotos eller filer

I OneDrive skal du klikke på en mappe, der indeholder fotos, filer eller dokumenter.

Klik på de filer, du vil dele.

Gå derefter til "Del".

Klik derefter på "Modtagere må kun se" eller "Tillad redigering".

Gå til "E -mail", og indtast e -mail -adressen eller navnet på den person, du vil dele med.

Når du har tilføjet en meddelelse, kan du derefter bekræfte godkendelsen.

Tip:

Under ikonet "Information" og derefter "Administrer adgang" kan du se, hvem du har delt med hvilke mapper og filer indtil nu.

OneDrive -lagerplads er fuld - hvad nu?

Når de 5 GB gratis lagerplads i OneDrive er fulde, kan du som allerede nævnt stige til i alt 100 GB for 2 euro om måneden. Alternativt kan du tegne Office 365 -abonnementet og bruge i alt 1 TB lagerplads. Men hvis du ikke bruger dine penge og vil have fordel af en gratis Microsoft -løsning, er der en anden mulighed.

Krypter data til skyen

Datalækager kan forekomme hos cloud -udbydere, for eksempel i 2014, da hackere var i stand til at knække iCloud. Sådanne tilfælde er sjældne, men de kan ske. Følsomme oplysninger såsom betalingsoplysninger og bankoplysninger bør derfor gemmes i krypteret form i OneDrive -skyen; alle, der ønsker det, kan også kryptere alle andre data. Boxcryptor er for eksempel et stykke software, der kan gøre dette godt og nemt.

Konklusion: OneDrive som et alternativ til Dropbox eller iCloud

OneDrive er brugervenligt og giver nem adgang til dine egne filer hvor som helst. 5 GB lagerplads er gratis, og udvidelsen til 100 gigabyte koster kun 2 euro om måneden. Du kan også tegne et Microsoft Office 365 -abonnement og drage fordel af op til 2 TB lagerplads.

OneDrive er allerede integreret i mappestrukturen på Windows -computere, og dette kan også konfigureres på iMac. Det er let at bruge, fordi data let kan flyttes. Skyen kan også tilgås fra alle enheder via appen eller browseren.

Du kan dele dine fotos, dokumenter og andre filer via OneDrive og dele dem med andre brugere. Du kan altid vælge, om andre brugere kun må se eller redigere dataene.

Ulempen ved OneDrive -skyen er den samme som med Dropbox eller iCloud - dine data gemmes på eksterne servere og kan teoretisk tilgås af hackere. Microsoft angiver endda i sine vilkår for brug, at det lagrede materiale f.eks. Automatisk kontrolleres for børnepornografi. For at maksimere datasikkerheden kan dine egne filer krypteres, før de uploades til skyen.