Hvis du vil opsummere usorterede data i et Excel -regneark uden møjsommeligt at sortere dataene på forhånd, kan du bruge guiden Subtotals.
Opmærksomhed!! Guiden Subtotals er en Excel-tilføjelse og skal muligvis først aktiveres specifikt. Se også følgende tip:
- Opsæt guiden Excel -subtotaler
Marker først tabellen med de usorterede data. Medtag også overskrifterne.
Klik på knappen SUBTOTAL på fanen FORMULERfor at få adgang til Subtotal Wizard. I det første vindue i subtotalguiden kan du kontrollere, om du har indtastet hele tabellen helt.
Klik derefter på knappen NÆSTE.
Under TOTAL COLUMNvælg den kolonne, der indeholder de mængder, der skal tilføjes. I den næste linje skal kolonnen sorteres (i vores eksempel "IS") tilstanden (f.eks.> = 110) vælg.
Via knappen TILFØJ TILSTAND tilføj den ønskede summeringsformel til din liste.
Som altid fortsætter det med NÆSTE.
I det næste vindue skal du vælge, om kun totalet skal genereres, eller om en tilsvarende etiket også skal vises. Klik derefter på Næste.
Indtast cellen, hvor subtotalen skal vises, og klik på NÆSTE. I det næste trin skal du indtaste cellen for sumformlen.
Det er det. Du kan nu se summen af alle beløb for posten med bogstaver.
