I figuren ovenfor kan du se en liste, hvor du vil kontrollere posten nøjagtigt. Kun nøjagtigt sekscifrede indtastninger bør være mulige for linje 4 til 30 i den første kolonne "Nummer". Følg disse seks trin for at definere denne begrænsning for denne kolonne:
- Vælg området A4: A30.
- Kald menukommandoen "Data - Gyldighed".
- Vælg "Tekstlængde" i feltet "Tillad:".
- I indstillingen "Data:" skal du vælge indstillingen "lig med".
- Indtast værdien seks i feltet "Længde:".
Tryk på knappen "OK".
Ved brug Excel 2007 du kan finde gyldighedskontrollen ved hjælp af kommandoen "Datatjek - datakontrol …" fra fanen "Data" på båndet.
Hvis du nu z. Hvis du f.eks. Indtaster det femcifrede tal "A1234" i celle A8, får du besked efter at have trykket på ENTER-tasten, at indtastningen er ugyldig.
Klik på "Gentag" for at ændre posten eller på "Annuller" for at gendanne det tidligere indhold i cellen.