Rediger forklaring i Excel: Tips til diagrammer

Rediger og opret legender ved hjælp af instruktioner

Du kan redigere din Excel -forklaring, så den bedst matcher de viste data. Legenden hjælper seeren med at forstå tabellerne og er især nyttig til komplekse datasæt.

Hvad er en legende i Excel?

Excel -forklaringen er et diagramelement, som du kan tilføje til diagramfanen. Det giver seeren oplysninger, de har brug for for at forstå diagrammet. Forklaringen oprettes automatisk med et diagram i Excel.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Opret og tilpas legenden om et diagram

Opret eller tilføj en Excel -forklaring: Sådan fungerer det trin for trin

Det er meget let at indsætte Excel -forklaringen i et diagram:

1. Klik på diagrammet.

2. Vælg knappen "Chart Elements".

   

3. Marker feltet ud for "Forklaring".

   

4. Vælg om nødvendigt den ønskede position; valgmulighederne eller et kladde vises, når du klikker på pilen ud for "Forklaring".

   

Dette har været proceduren siden Excel 2016. For at indsætte Excel -forklaringer i diagrammer i tidligere versioner, skal du foretage en omvej via "Diagramværktøjer" og "Udkast".

Sådan redigeres en forklaring i Excel

I nogle tilfælde bør du redigere den præfabrikerede Excel-forklaring. Dette er f.eks. Tilfældet, hvis etiketterne eller diagramtitlen er for lange: Dette gør forklaringen forvirrende. En ny positionering kan også bidrage til klarhed eller ændring af skrifttypen. I princippet kan du også selv bestemme, om dit diagram overhovedet har brug for en forklaring.

Hvad kan redigeres, og hvordan fungerer det?

• For at kunne redigere rammen og baggrunden for Excel -legenden skal du markere den med højre museknap. Med et klik på "Format legend" vil du se dine muligheder for fyldninger og rammer.
• Når Excel automatisk opretter forklaringen, bestemmer den også skrifttype og størrelse. Hvis dette ser forvirrende ud i dine øjne, kan du foretage justeringer af skrifttypen med blot et par klik.
• Hvis du finder ud af, at det ikke er tilstrækkeligt at ændre skriftstørrelse og -type, kan du redigere mærkningen af Excel -forklaringen. Datamærkerne i de pågældende celler forbliver upåvirkede.
• Hvis dit diagram er let at forstå selv uden forklaringen, fylder det kun. Under disse omstændigheder kan du nemt slette dem.
• Nogle gange får du diagrammer med legenden slettet. Men hvis du ikke kan se alle dataene forståelige, når du ser på dem, kan du vise forklaringen igen.
• Placeringen af forklaringen kan nå langt, afhængigt af hvordan dit diagram ser ud. Du kan endda fortsætte lidt mere differentieret her, hvis diagramtypen tillader det: Hvis diagrammet og forklaringen overlapper hinanden, får du plads til visning af det komplette diagram.
• Hvis du vil tilføje en dataserie, skal du højreklikke på diagrammet og klikke på "Vælg data". I dialogboksen "Forklaringsposter (serie)" skal du vælge de dataserier, der skal ændres. Efter at have klikket på "Rediger" kan du foretage ændringerne og bekræfte med "OK". Du kan også tilføje og fjerne dataserier og datatabeller i denne dialogboks.

Redigering af Excel -forklaring: Disse problemer kan opstå

1. Et problem, der opstår nu og da, når du bruger forklaringen fra Excel, er det forkerte linjeskift: Excel bruger det korrekte udtryk, men hvis det er for langt, bliver linjen simpelthen brudt i midten af stavelsen, hvor den passer . Du kan dog selv indstille linjeskiftet i få trin.
2. Med talrige forklaringsposter, som også svarer til nogle kolonner i et diagram, går klarheden hurtigt tabt. I dette tilfælde kan du simpelthen erstatte forklaringen med datatiketten.
3. Nogle gange finder du ud af, at linjeafstanden ikke stemmer overens med længere forklaringsposter. Excel justerer ikke dette automatisk. Men du kan klikke i diagramfeltet og trække posten med prikkerne op, ned eller sidelæns, indtil afstanden passer.
4. Hvis du eller en medarbejder ved et uheld slettede en post i forklaringen, er det ikke noget problem: Slet blot tabellen med cellerne, og lad dem vises igen, og den slettede post vises igen.
5. I nogle tilfælde skjuler forklaringen aksemærket. Klik derefter på forklaringen og flyt kanterne, så alt på aksen er synligt igen.

Rediger Excel -forklaring og formidl oplysninger godt

Hvis du gerne vil redigere din forklaring i Excel, er der mange midler tilgængelige for dig. Afhængigt af diagramtypen og antallet af forskellige værdier kan du formatere den relevante forklaring og placere den, så den ikke forstyrrer seeren, men alligevel bringer informationen i fokus. Der er mange tips og hjælp online til problemer, der kan opstå igen og igen. Og hvis du ikke har brug for forklaringen, kan du vise den, så den ikke vises for seeren.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan ændrer jeg rækkefølgen i diagrammet og i forklaringen?

Hvis du vil ændre rækkefølgen af værdierne for en akse, skal du klikke på den og vælge "Format" i diagramværktøjet, der åbnes. Med "Formatvalg" åbner du et vindue, hvor du kan "Vis muligheder i omvendt rækkefølge" under " Akseindstillinger ". Vælg. Hvis du nu sletter forklaringen og viser den igen, tilpasses den til den ændrede rækkefølge.

Hvordan ændrer jeg farven på et diagram?

Vælg diagrammet og klik på "Format skabeloner" øverst til højre ved siden af diagrammet. Efter at have klikket på "Farve", kan du vælge det relevante farveskema.

Hvordan ændrer jeg størrelsen på forklaringssymbolerne?

Vælg forklaringen, og højreklik på symbolet. Vælg "Font" i menuen, der åbnes - hvis du øger skriftstørrelsen her, vokser forklaringssymbolerne også. Du skal muligvis forkorte etiketterne i forklaringen lidt, så den forbliver tydelig.