I en anden artikel kunne du allerede læse, hvordan du får styr på formateringen af fritekstfelter i PowerPoint 2003.
Den gode nyhed: I versionerne 2007 og 2010 er dette meget lettere, og for første gang kan du også definere separate standarder for tekstfelter, former og linjer.
Find ud af, hvilke trin du kan tage for at sikre, at vigtige diasobjekter ser ensartede ud, og hvilke indstillinger der anbefales.
Sådan tilpasses standardstørrelserne til former
Når du tegner et rektangel eller en anden form på et dias, tildeler PowerPoint automatisk en bestemt fyldfarve.
Denne farvetildeling er ikke vilkårlig, fordi PowerPoint i første omgang vælger standarden for former Accent farve 1. I tilfælde af diagrammer er den første kolonne, den første bjælke eller det første segment af en cirkel standard Accent farve 1 tildelt.
Det er ikke altid Accent farve 1 dog passende. Især hvis denne accentfarve er temmelig mørk, er det tilrådeligt at tilpasse standarden, for eksempel for at sikre, at bogstaverne er læselige. Du kan definere følgende egenskaber i standarden for figurer med et udfyldningsområde:
- Fyldeffekt (gradient, fyldfarve),
- Formkontur (farve, tykkelse og mønster af konturen),
- Formeffekter (skygge, refleksion),
- Skrifttypens egenskaber (størrelse, type, farve),
- Afsnitsejendomme (tekstjustering, linjeafstand, punkttegn),
- og endelig indersiden.
Gør følgende for at definere alle disse standardindstillinger for figurer med et ansigt:
- Tegn et rektangel og tildel alle de formater, du ønsker.
- Højreklik derefter på figurens ramme.
- Vælg i kontekstmenuen Indstil som standardform.
Hvis du nu tegner en ny form, vil den have de samme egenskaber som det rektangel, du lige har justeret.
Sådan oprettes standarden for fritekstfelter
Hvis du vil oprette en liste med optælling, anbefaler vi et diaslayout med indhold eller tekst pladsholdere. Men ofte handler det bare om en lille billedtekst. Et fritekstfelt er ideelt.
Når du angiver standarden for sådanne tekstfelter, kan du normalt antage, at de ikke vil blive brugt til en stor mængde tekst, men derimod til en til to-linjers indhold.
Følgende grundlæggende indstillinger anbefales til et tekstfelt:
- Klik på fanen begynde i gruppen enhedens volumen klik på den lille pil nederst til højre for at få vist dialogboksen enhedens volumen at åbne. Anvend følgende indstillinger.
- Af Skriftstørrelse bør ikke være mindre end 12 pt, men en skriftstørrelse på mindst 16 pt anbefales til præsentationer i store rum.
- Vælg som Skrift farve om muligt sort eller en mørkegrå for at sikre optimal kontrast til baggrunden.
- som skrifttype Sans serif -skrifttyper som Calibri eller Arial anbefales.
- Klik til sidst med højre museknap på tekstfeltets ramme. Vælg i kontekstmenuen Indstil som standardtekstfelt.
Usynlige linjer? Ikke fra PowerPoint 2007!
I PowerPoint 2003 var der kun mulighed for at definere en fælles standard for ALLE AutoShapes. Standarden blev derefter anvendt lige meget på nye tekstbokse, former og linjer. Problemet: Hvis et tekstfelt uden kontur blev defineret som standarden, var alle nyligt tegnede linjer og pile pludselig usynlige, fordi de hverken havde fyldfarve eller linjefarve.
Fra og med PowerPoint 2007 er problemet løst: Du kan indstille standarden for linjer separat. Sådan er det gjort:
- Tegn en streg.
- Formater linjen efter dine ideer, f.eks. Anbefales en sort eller klart synlig grå linje med en tykkelse på mindst 1,5 pt. Den bedste måde at foretage dine ændringer på er at bruge fanen begynde i gruppen tegning under Form kontur Før.
- Til sidst skal du højreklikke på linjen og vælge fra kontekstmenuen Indstil som standardlinje.
- De nye indstillinger påvirker linjer, forbindelser, pile, parenteser og buen.
VIGTIG: Hæv dig ingen pil til standarden, ellers har alle nyoprettede linjer pilespidser.
