Outlook tilbyder flere muligheder for at konvertere en opgave til en aftalepost i kalenderen.
Når du planlægger projekter, vil du først lægge mange ting i Outlooks huskeliste (“Opgaver”). Først senere, når der er angivet en nøjagtig dato for en opgave, overfører du opgaven til aftalekalenderen.
Et lille trick hjælper dig med at gøre dette for hurtigt ved hjælp af træk og slip: Du kan konvertere en opgave til en aftale ved at åbne den ønskede periode i kalenderen, klikke på den og derefter flytte musen til det markerede område i opgavevinduet tegne . Outlook opretter automatisk den ønskede aftale og vedtager navnet og alle vigtige oplysninger fra opgavelisten. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre indstillingerne for aftalen og derefter afslutte processen med "Gem og luk".
Hvis du ikke bruger opgavelisten fra Outlook, eller hvis listen er så omfattende, at træk og slip ikke er praktisk, har du to alternative muligheder:
-
Fremhæv opgaven, og tryk på CTRL + C. Skift derefter til kalendervisningen, klik på den ønskede dag, og tryk på CTRL + V.
-
Du kan også nemt trække en opgave fra opgaveområdet til kalenderikonet i Outlook -bjælken. I så fald skal du dog stadig indtaste dato og klokkeslæt.
