På denne måde har du ikke regler udført automatisk, men kun når du bliver bedt om det.
Normalt indtastes og aktiveres de regler, du definerer, i denne rækkefølge i dialogboksen "Regler og meddelelser" - det vil sige, at de automatisk anvendes hver gang betingelserne er opfyldt.
Med nogle regler kan det dog give mening, at de ikke udføres automatisk, men kun efter din instruktion. Fjern derefter markeringen foran regelnavnet i dialogboksen "Regler og meddelelser" for disse regler.
For at anvende en sådan regel senere skal du gøre følgende:
1. Åbn mappen i den indbakke, hvor reglen (erne) skal anvendes.
2. Åbn kommandoen "Værktøjer, regler og meddelelser" (Outlook fra 2003) eller "Værktøjer, reglerguide" (tidligere Outlook -versioner).
3. Aktiver kun de regler, som du vil udføre nu. Hvis flere regler skal anvendes efter hinanden, skal du bruge piletasterne til at placere dem i den rigtige rækkefølge.
4. Klik på “Anvend regler nu”.
5. Aktiver den eller de nødvendige regler igen i den næste dialog. Vælg den ønskede mappe under "Anvend på mappe", og aktiver indstillingen "Inkluder undermapper", hvis dette giver mening.
6. Angiv, om du vil have reglerne gældende for alle meddelelser eller bare læse eller ulæste meddelelser.
7. Klik på Kør nu.
8. Når reglerne er blevet anvendt, lukkes dialogerne.
