Indstil tekstfarve automatisk i henhold til indholdet i Excel -cellen på en liste

Sådan formateres tegn afhængigt af, hvad der er det første tegn i cellen

Lagerniveauer registreres i henhold til artikelnumre i en tabel. Tallene er struktureret på en sådan måde, at produktgrupper tildeles ved hjælp af en kode, der består af to foregående bogstaver. Der er tre produktgrupper, der identificeres med bogstaverne AA, AB og AC.

Følgende figur viser et uddrag fra denne artikelliste i eksempletabellen:

På denne liste skal alle artikler, der tilhører en produktgruppe, nu have en ensartet tekstfarve for at gøre dem lettere at genkende. Gør følgende for at gøre dette:

1. Vælg det celleområde, der indeholder artikelnumrene, i eksempletabellen er dette intervallet A2: A50.
2. Excel 2007 og Excel 2010: Klik på fanen START. I gruppen FORMATSKEMAER vælges kommandoen KONDITIONEL FORMATION - NY REGEL - BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME CELLERNE, DER SKAL FORMATERES.
3. Excel til og med version 2003: Åbn kommandoen CONDITIONAL FORMATTING i menuen FORMAT. I dialogboksen, der vises, skal du aktivere indstillingen FORMULA IS under BETINGELSE 1.
4. I alle Excel -versioner skal du indtaste følgende formel i inputfeltet:
5. = VENSTRE (A2; 2) = "AA"
6. Klik derefter på knappen FORMAT (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel til og med version 2003).
7. I den dialogboks, der vises, skal du aktivere den under fanen FONT.
   
   I denne dialogboks, som du kender fra normal nummerformatering, skal du vælge den farve, som artikelnumrene for den første produktgruppe skal vises i.
8. Anvend din formatering med OK.
9. Dette vender dig tilbage til dialogboksen med betinget formatering. Luk også denne dialogboks med OK.

Definer en anden regel for definitionen af den næste farve. For at gøre dette skal du ringe til kommandoen igen. I Excel til og med version 2003 gør du dette ved hjælp af knappen TILFØJ i dialogboksen KONDITIONEL FORMATERING.

For det andet kriterium skal du bruge følgende formel:

= VENSTRE (A2; 2) = "AB"

Gør det samme for den tredje farve, som du indtaster følgende formel for:

= VENSTRE (A2; 2) = "AC"

Efter at have defineret de tre formler, vises artikelnumrene derefter i din tabel i den ønskede form. Følgende figur viser dette i eksempletabellen: