Ser dit Outlook -interface stadig ud, som det gjorde efter installationen? Så spilder du meget tid - dag efter dag: Du skal arbejde dig igennem menuer for at lede efter kommandoer, der er skjulte, men ofte påkrævede. Eller du bliver irriteret hver dag
Du kan tilpasse enhver værktøjslinje
I de forskellige moduler i Outlook finder du værktøjslinjer med knapper eller knapper til vigtige funktioner. Du vil sjældent klikke på nogle af disse knapper, fordi du aldrig får brug for funktionen. Til andre funktioner ville det derimod være nyttigt, hvis der var knapper til dem.
Vigtigt: Outlook har forskellige værktøjslinjer til de forskellige moduler. For at tilpasse værktøjslinjerne skal du skifte til det respektive Outlook -modul (f.eks. Indbakke, kalender, kontakter osv.). Hvis du f.eks. Vil have knapper i din indbakke eller en anden e-mail-mappe til at skifte mellem almindelig tekst og HTML-format, skal du skifte til din indbakke for at foretage dine justeringer.
Du kan naturligvis ikke kun justere værktøjslinjerne i de enkelte moduler: Du kan også ændre de værktøjslinjer, der vises i vinduer som NY E-POSTMEDDELELSE, NY AFSTILLING eller NY KONTAKT, som du ønsker det. For at gøre dette skal du fortsætte i Outlook til og med version 2003 som for værktøjslinjerne i de enkelte moduler (dvs. som beskrevet nedenfor).
I Outlook 2007 har redigeringsdialogernes udseende ændret sig markant i forhold til de tidligere versioner og også i forhold til hovedprogrammets udseende. Ikke desto mindre kan du også justere sammensætningen af båndet i Outlook 2007 - hvordan du gør dette er beskrevet i slutningen af denne artikel.
Tilføj let nye knapper
For eksemplet tilføjer vi to knapper til standardværktøjslinjen i e-mail-modulet for kommandoerne TILFØJ SENDER TIL LISTE OVER BLOKEREDE AFSENDERE OG TILFØJ SENDER TIL LISTE OVER SIKKERE AFSENDERE (du kan naturligvis også bruge andre kommandoer). Gør følgende for at gøre dette:
- Skift til en e-mail-mappe, helst i INBOX.
- Kald kommandoen TOOLS >> CUSTOMIZE.
- Åbn fanen KOMMANDOER.
- CATEGORIES -listen til venstre indeholder Outlook -menuerne, værktøjslinjerne og MACROS -posten. Her vælger du den menu, der indeholder den kommando, som du vil definere en knap til. I eksemplet er det menuen HANDLINGER.
- Se nu efter den ønskede menukommando i feltet KOMMANDOER, i eksemplet TILFØJ SENDER TIL LISTEEN MED BLOKERET AFSENDER.
- Klik på kommandoen, hold venstre museknap nede, og træk kommandoen med musen til den ønskede position i en af værktøjslinjerne (f.eks. I AVANCERET). Der "slipper" du kommandoen - Outlook indsætter en ny knap med kommandonavnet eller ikonet, der er angivet for det. I Outlook 2007 er der et ikon for denne kommando, ikke i tidligere versioner.
- Gentag trin 4 til 6 for LISTE TILFØJ SENDER TIL SIKKER AFSENDER.
