Sådan skaleres automatisk tusinder eller millioner i dine diagrammer
Mange Excel -regneark arbejder med store tal. Når sådanne tal vises i diagrammer, kan det hurtigt ske, at tallene bliver forvirrende, fordi de mange nuller på aksemærkningen er forvirrende. Følgende illustration viser, hvordan dette kan se ud:
Fleksibel aksemærkning giver dig mulighed for at skabe plads med blot et par klik med musen. Hvis du i stedet kan mærke en akse direkte med en passende enhed som f.eks. Tusinder eller millioner, behøver du ikke at ændre tallene i dit regneark. I stedet kan du lade Excel gøre jobbet for dig. Gør følgende for at gøre dette:
- Højreklik på den tilsvarende akse.
- Vælg FORMAT AXIS -funktionen i kontekstmenuen.
- Skift til fanen SKALERING (Excel 2003) eller AXIS OPTIONS (Excel fra version 2007).
- UNITS -listen kan findes her.
- I listen DISPLAY UNITS (Excel 2003) eller DISPLAY UNITS (Excel 2007 eller nyere) skal du vælge den enhed, du vil vise aksemærkning af diagrammet med.
- Afhængigt af indstillingen forkortes værdierne på aksen, f.eks. Med tre steder for TUSIND. Værdien 400.000 vises derefter kun som 400. Efter aktivering af denne indstilling vises teksten TUSIND ved siden af eller under aksen.
- Ud over rullelisten har du også muligheden VIS MÆRKNING I DIAGRAMMEN. Hvis du aktiverer dette, vises en bogstav med den valgte enhed under aksen.
- Luk dialogvinduet med knappen OK.
Excel viser nu den tilsvarende enhed direkte på aksen. Dette vil gøre det lettere at sammenligne de tilsvarende tal på diagrammet. Følgende figur viser, hvordan resultatet kan se ud:
