I det følgende lærer du, hvordan du beregner maksimal- og minimumsværdien i Excel, eller hvordan du bestemmer den anden eller tredje mindste værdi.
Sådan finder du minimum i et Excel -regneark
Brug MIN -funktionen til at identificere den mindste værdi på en liste. Du kan meget let kalde funktionen op. Angiv i parentes efter funktionsnavnet MIN fra hvilket celleområde eller hvilke individuelle celler du vil bestemme minimum.
For eksempel for at se det mindste tal, der er i området A1: A1000 i dit regneark, skal du bruge følgende formel:
= MIN (A1: A1000)
Du kan også videregive flere celleområder til MIN -funktionen. Derefter søges alle celler i de forskellige områder efter den mindste værdi.
Sådan kan du finde den mindste værdi fra en liste, der ligger over en bestemt værdi
I dette eksempel vil vi finde den mindste værdi, der er større end værdien 3:
= MIN (HVIS (A1: A5> 3, A1: A5))
Luk ikke formlen med Enter -tasten, men med tastekombinationen Ctrl + Shift + Enter, fordi det er en matrixformel.
Beregn den næstmindste værdi i en tabel
På denne måde kan du ikke kun se den mindste, men også den næstmindste eller tredje mindste værdi i en Excel -tabel
Du er ikke interesseret i den mindste værdi i en liste med tal, men derimod den næstmindste eller tredje mindste? Så hjælper bordfunktionen MIN dig ikke længere.
Brug den MINDSTE funktion i stedet. Du sender en række celler og et ekstra, enkelt tal til denne funktion. Hvis dette tal er 2, bestemmer Excel den næstmindste værdi, hvis den er 3, bestemmer den den tredje mindste osv.
For eksempel at finde det næst mindste tal fra celleområdet A1: A20 ved at bruge følgende formel:
= MINDSTE (A1: A20; 2)
I den følgende figur bestemmes det tredje mindste tal på listen ud over det næst mindste. For at gøre dette bruger Excel følgende formel:
= MINDSTE (A1: A20; 3)
Sådan bestemmes den største eller næststørste værdi
Til gengæld kan du bruge formlen SIZE til at bestemme de største 3, 5 eller x -værdier og oprette placeringer, som du ønsker
De øverste X -værdier skal forespørges på en liste i en tabel, f.eks. De fem højeste værdier. De skal vises i en ny kolonne.
Antag for eksempel, at listen er i celleområde A2: A50. De fem højeste værdier skal vises i celler C2: C6.
Grundlæggende kan du løse dette med funktionen LARGE. Formlen for den højeste værdi i C2 ser sådan ud:
= STØRSTE ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
For linie 3 til 6 skal du derefter udskifte 1 i slutningen af formlen med tallene to til fem.
Du vil nå dit mål hurtigere og lettere, hvis du bruger en cellereference i stedet for tallet for den x-højeste værdi.
For at gøre dette skal du indtaste tallene et til fem i celler B2: B6. Skriv følgende formel i celle C2:
= STØRSTE ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Kopier derefter denne formel i kolonne C ned til række 6. Følgende figur viser brugen af denne formel i en eksempel tabel:
Et andet tip: Hvis du ikke altid har brug for de fem højeste, men også forskellige toplister, kan du beholde formlen dynamisk. Visningen af toplisten afhænger derefter af, hvor lang listen over tal i kolonne B er.
For en sådan dynamisk topliste skal du indtaste følgende formel i celle C2:
= HVIS (ISBLANK (B2), "", STØRSTE ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Kopier denne formel langt nok ned i kolonne C. Formlen returnerer kun en værdi, hvis der er en værdi i den tilsvarende række i kolonne B.
Indtast en 1 i celle B2 og en 2 i B3. Marker derefter begge celler og udfyld kolonne B ned til den ønskede række.
Sådan udelukker du bestemte celler, når du leder efter et maksimum
Forestil dig en tabel med to kolonner. Der er altid en værdi i den første kolonne, og celler uden indhold kan også vises i den anden.
Den maksimale værdi skal nu bestemmes ud fra den første kolonne. Kun værdierne i den første kolonne bør tages i betragtning, som der også er en værdi i den anden kolonne på samme linje. Du løser dette problem med en matrixformel, hvor funktionerne MAX og IF kombineres med hinanden. Hvis de to kolonner ligger i området A1: B25, skal du bruge følgende formel:
= MAX (HVIS (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
For at formlen skal fungere, skal du indtaste den ved hjælp af tastekombinationen CTRL SHIFT ENTER (SHIFT betyder den tast, du skal holde nede for at nå et stort bogstav, denne tast kaldes også SKIFT). Derefter viser Excel formlen i krøllede parenteser.
Selv efter at du har ændret formlen, skal du altid bruge tastekombinationen CTRL SKIFT ENTER for at indtaste formlen. Efter bekræftelse vises det ønskede resultat i cellen. Følgende figur viser brugen af denne formel ved hjælp af et eksempel:
