Ved hjælp af Outlook's Advanced Search kan du indsnævre, hvilke søgeresultater der vises. Gør følgende for at gøre dette:
I Outlook op til version 2003 kalder du kommandoen "Værktøjer, søgning, avanceret søgning", i Outlook 2007 kommandoen "Værktøjer, Instant Search, Advanced Search".
I Outlook 2010 er den avancerede søgefunktion (unødigt) godt skjult. Den hurtigste måde at kalde det på er stadig at trykke på tastekombinationen CTRL + SHIFT + F, som allerede blev brugt i tidligere versioner.
Proceduren er meget mere besværlig via menubåndet:
-
Klik i søgefeltet ("Søg i alle … elementer").
-
Fanen "Søgefunktioner" kan nu også ses på menubåndet. Klik her i gruppen "Indstillinger" på knappen "Søgeværktøjer" og derefter på kommandoen "Avanceret søgning".
I de to felter over fanen skal du vælge, hvilke Outlook -elementer der skal søges efter (f.eks. Meddelelser) og i hvilken mappe (du kan bestemme dette efter at have klikket på "Søg").
På fanen "Beskeder" skal du angive de vilkår, der skal søges efter i emnet og / eller i meddelelsesteksten. Du kan også filtrere her efter afsender, modtager og tidsperiode. De enkelte felter har følgende betydninger:
-
"Søg efter" (på fanen "Nyheder"): Indtast søgeudtrykket eller flere udtryk adskilt af kommaer; hvis du indtaster flere udtryk, viser Outlook alle meddelelser, der indeholder et af disse udtryk (det er søgningen med OR -operatøren).
-
"In": Når du søger efter e-mails, bestemmer du her, om kun emnefeltet, emnet og meddelelsesteksten eller andre e-mailelementer skal søges.
-
"Fra": Dette giver dig mulighed for at begrænse søgningen til e-mails fra en bestemt afsender; For at gøre dette skal du vælge den relevante kontaktperson.
-
"Sendt til": Omvendt kan du også begrænse søgningen til en bestemt modtager.
-
"Heri jeg": Her kan du angive, om du kun vil søge i e-mails, som du er den eneste modtager i "Til" -feltet, eller som du har modtaget sammen med andre (dit navn er i "Til" ) - eller i feltet "Cc")
-
"Tid": Her kan du angive, at du kun vil søge efter e-mails, som du har modtaget eller sendt inden for et bestemt tidsrum eller før et bestemt tidspunkt.
På fanen "Yderligere muligheder" kan du bl.a. Filtrer efter e -mails med eller uden vedhæftede filer eller også efter e -mailens størrelse:
-
"Kategorier": Du kan kun bruge dette til at søge specifikt efter e -mails, som du har tildelt bestemte kategorier.
-
"Kun sådanne elementer": Her bestemmer du, om læste eller kun ulæste e-mails skal tages i betragtning.
-
"Kun elementer med": Her filtrerer du efter e-mails, der har vedhæftede filer eller ingen.
-
"Med betydning": Dette betyder, at du kun kan vise e-mails, som du har tildelt et bestemt hastende niveau.
-
“Kun sådanne elementer”: Her filtrerer du efter e-mails, som du har markeret med en bestemt farve eller markeret som “Udført”.
-
"Bogstavsfølsom": Her angiver du, om søgeudtrykket skal søges i præcis store og små bogstaver, som du har indtastet.
-
"Størrelse": Hermed bestemmer du, om størrelsen på e -mailen skal tages i betragtning. På denne måde kan du søge efter særligt omfattende e-mails.
På fanen "Avanceret" kan du definere søgekriterierne, som du ønsker det. For at gøre dette skal du klikke på "Felt", vælge de felter, som betingelsen skal referere til, og indtaste kriterierne.
Så snart du har indtastet alle kriterier, skal du klikke på "Start søgning".
Den udvidede øjeblikkelige søgning i Outlook 2007
En af nyskabelserne i Outlook 2007 er, at den tidligere søgedialog er blevet delt op: Normalt vises der kun et søgefelt, hvor du skriver søgeudtrykket (eller flere udtryk adskilt med kommaer). Du kan også vise, hvad der er kendt som forespørgselsgeneratoren for at styre søgningen ved hjælp af en række muligheder. For at få vist forespørgselsgeneratoren skal du klikke på dobbeltpilen til højre for søgefeltet eller kalde kommandoen "Værktøjer, Øjeblikkelig søgning, Udvid forespørgselsgenerator".
I den orange dialogboks kan du f.eks. Søge efter e -mail -modtageren, afsenderen, emnet eller en term (eller sætning) i meddelelsesteksten i indbakken. For at gøre dette skal du indtaste den ønskede søgetekst i det respektive felt - Outlook filtrerer ud de elementer (f.eks. I indbakken), der indeholder udtrykket. Når du åbner en af dem, er søgeudtrykket fremhævet i farve.
Hvis du vil søge efter andre kriterier, skal du klikke på "Tilføj kriterier" nederst i dialogen og vælge et af de andre felter - i eksemplet "Kategorier".
Så snart du vil se alle elementerne i dette Outlook-modul igen, f.eks. Alle e-mails, skal du klikke på "X" til venstre for dobbeltpilen, som du åbnede den hurtige søgning med.
