Rediger dokumenter korrekt

Indholdsfortegnelse

For at gøre fortrolige dele i kontorfiler uigenkendelige er det ikke nok at formatere dem i sort på sort.

Windows + Linux / tysk / Open Source. Hvis man er tvunget til at videregive dokumenter, der indeholder fortrolige oplysninger, så sorte de relevante passager traditionelt. Dette sker igen og igen, især i retssager, men selv når myndighederne skal dele filer ud, sorte de gerne dele af dem.

Desværre kan denne længe dokumenterede procedure ikke overføres en-til-en til den digitale verden. CIA, det britiske forsvarsministerium og Pentagon har blandt andre haft smertefulde oplevelser med mislykket sorte. Fortrolige tekststykker blev formateret der med sorte bogstaver på en sort baggrund.

Hvad redaktionen havde overset: Teksten bevares. Du behøver kun at kopiere sådanne tekstpassager til udklipsholderen og indsætte dem i en teksteditor, og du kan se, hvad der er skjult under den sorte farve.

For at fjerne fortrolige dele fra dokumenter skal du slette dem. Hvis du vil se, at noget er blevet slettet, skal du overskrive teksten med store X eller andre udfyldningstegn. Kontroller også, at ændringssporingen trods alt ikke har modtaget den slettede tekst. Og hvis du vil være helt sikker, skal du åbne ODT -filen i et komprimeringsprogram og kontrollere, om den slettede tekst stadig kan findes i filen "content.xml".

Gem filen med de slettede passager under et andet navn, så den originale fil bevares. Vigtigt: Hvis den originale fil ændres, skal den redigerede version genskabes.

Mere om emnet: Sådan beskyttes celler i Calc

Du vil bidrage til udviklingen af ​​hjemmesiden, at dele siden med dine venner

wave wave wave wave wave