Hvordan kan muligheden for at sende en forespørgsel til dig indbygges i folierne?
Kender du dette scenario?
Demonstrationen hos kunden eller på en messe er slut. Alle modtager deres dias som PowerPoint- eller PDF -filer. Hvis du vil spørge om noget, skal du klikke på din e-mail-adresse på diaset med visitkortet. Emnet og anmodningen skal formuleres i den e-mail, der åbnes. Hvad der vil komme ud af dette er forudsigeligt: Forskellige eller endda tomme emnelinjer og beskedtekster, som du først skal læse individuelt.
Løsningen: en færdiglavet e-mail med et klik
Det er meget lettere at tildele e-mails og sortere dem ved hjælp af en regel, hvis de alle har det samme emne, og meddelelsesteksten er kort og utvetydig. Øverst til venstre kan du se et eksempel på en sådan e -mail:
- Ud over modtagerens e-mail-adresse indeholder den et letforståeligt emne samt den klart formulerede anmodning: Dette handler om en ordre.
- Grundlaget for dette er et særligt hyperlink på et dias, der ikke kun genererer en e-mail med en adresse, men også et emne og en præformuleret beskedtekst.
Disse objekter er nyttige som et hyperlink
Du kan bruge følgende elementer som hyperlinks:
- et eller flere ord i en teksttekst 1,
- et tekstfelt som helhed 2,
- interaktive knapper eller enkle former 3,
- Fotos og illustrationer 4 samt SmartArt -grafik.
Sådan opsættes det særlige e -mail -hyperlink
Uanset hvilke af de navngivne objekter du bruger til at oprette det særlige hyperlink - er proceduren identisk i hvert tilfælde. Hvordan gør man det:
- Vælg ordet eller ordene eller objektet på diaset, som du vil fungere som et hyperlink.
- Tryk på Ctrl + k for at få vist dialogboksen vist nedenfor.
- Klik på knappen nederst til venstre Email adresse 5.
- Tryk i inputfeltet herunder Email adresse 6 modtagerens e -mail -adresse.
- Indtast under reference 7 teksten på emnelinjen.
- Tilføj tegnstrengen direkte efter emnet ? krop = 8 og indtast derefter den tekst, der skal vises i e-mailen, f.eks. ordren.
Tip: Hvis du konverterer præsentationen til en PDF, kan læserne af PDF-filen også bruge det hyperlink, der genererer en komplet e-mail.
