Sådan finder du skabeloner og opretter dem selv
En Excel -skabelon genereres på basis af tilbagevendende formatering og data. Det betyder, at fremtidige projektmapper med det samme indhold ikke behøver at blive oprettet igen og igen fra det nye. Excel tilbyder mange forskellige skabeloner, der kan bruges til den professionelle eller private sektor. De skabeloner, der er udarbejdet af regnearksprogrammet, er tilgængelige for brugere til download. Du kan dog også selv oprette en Excel -skabelon eller bruge den fra tredjeparter.
Sådan finder du skabeloner i Excel
Excel tilbyder sine brugere en række skabeloner i forskellige kategorier, som findes på startsiden i Office -programmet:
-
Åbn Excel -programmet.
-
På startsiden, der åbnes, vil du se en oversigt over selvstudier og skabeloner øverst.
-
Klik på "Flere skabeloner".
-
Vælg en Excel -skabelon, der passer til din opgave eller dit projekt.
Hvis der ikke findes en passende Excel -skabelon, kan du søge efter onlineskabeloner i programmet. Forskellige søgeudtryk som f.eks. Forretning, personlig, kalender osv. Kan indtastes i søgelinjen øverst. De færdige skabeloner er gratis for Excel-brugere. Det skal bemærkes, at en internetforbindelse er nødvendig for at downloade.
Hvad er en Excel -skabelon egnet til?
Excel -skabeloner kan bruges til forskellige formål på både private og forretningsområder.
- Husstandsbog: På denne måde kan personlige indtægter og udgif.webpter tydeligt registreres, og husholdning kan administreres.
- Huskelister: Hvem er det, der skal rengøre og vaske op? Med en Excel -skabelon kan der udarbejdes en ugeplan, hvilke forpligtelser der skal følges. Huskelister kan også oprettes til kommende opgaver og møder på arbejdet eller i et projekt.
- Kalender: Der er stadig mulighed for at oprette en akademisk, ugentlig eller årlig kalender.
- Dagsorden og planer: Der kan også oprettes forskellige planer, f.eks. Køreplaner, vagtplaner, en projektplanlægger, en ferieplanlægger osv.
- Økonomi og budgettering: For at planlægge budgetlægningen af en virksomhed, for at registrere virksomhedens beholdning eller for at kunne foretage bogføring og fakturaer, tilbyder Excel også forskellige skabeloner og fakturaskabeloner.
Fordelen er, at Excel -skabeloner er præformateret på den ene side. På den anden side indeholder de integrerede formler og funktioner, der automatisk beregnes og udfyldes, så snart brugeren indtaster værdier. Derudover tilbyder Excel diagramskabeloner. Endelig leverer Microsoft disse skabeloner gratis.
Opret Excel -skabeloner - sådan fungerer det!
Hvis f.eks. En virksomhed har sit eget design og layout, kan dette oprettes manuelt og gemmes som en Excel -skabelon. For eksempel sparer brugere tid på at oprette individuelle sidehoveder og sidefødder for hver ny mappe. Den oprettede skabelon kan derefter bruges til at oprette en ny projektmappe:
-
Åbn Excel.
-
Klik på Filer> Ny.
-
Klik på "Personligt", som er ved siden af "Anbefalet".
-
Dobbeltklik på den skabelon, du har oprettet for at åbne den.
Excel -skabeloner som et nyttigt værktøj til oprettelse af projektmapper baseret på ofte brugt formatering og data
Excel kan bruges til mere end et regneark. Skal du oprette den samme projektmappe for hvert nyt projekt? Excel tilbyder skabeloner, så du ikke behøver at oprette det gentagne indhold i en projektmappe fra bunden. Kategorierne er meget forskellige. Excel -skabeloner kan downloades gratis til projektplanlægning, regnskab, registrering af professionel tid eller til personlig ferieplanlægning, eller du kan selv oprette dem. Dette sparer brugerne tid, når de arbejder med Excel, og gør planlægningen lettere.
Vigtige spørgsmål
Hvordan kan jeg angive opbevaringsplaceringen for skabeloner, jeg har oprettet?
Gør følgende for at angive en standard lagringsplacering for din Excel -skabelon: Klik på Filer, og gå til "Valg> Gem", og indtast lagringsstien for personlige skabeloner under "Gem projektmapper".
Hvordan kan jeg oprette en Excel -skabelon?
Når du har oprettet en planlægger, liste eller regneark, skal du klikke på Filer> Eksport> Skift typefiler og vælge indstillingen Skabelon. Navngiv din personlige Excel -skabelon, og gem den.
Hvilken filudvidelse har Excel -skabeloner?
Du kan genkende en Excel -skabelon ved filtypen .xltx. Udskrevet betyder slutningen Office Open XLM Excel -skabelon.
Hvad kan gemmes i Excel -skabeloner?
I Excel -skabeloner kan du f.eks. Gemme data, tekster, skrifttype og baggrundsformatering af celler, række- og kolonneoverskrifter, formler og funktioner og makroer, som du kan bruge igen og igen.