Indholdsfortegnelse
Hvis du vil sende Word-dokumenter via e-mail, skal du tage højde for, at ikke alle modtagere må arbejde med Word. Modtagerne kan muligvis slet ikke åbne dine dokumenter.
At sende PDF -filer er mindre et problem, fordi den gratis Adobe Reader, som kan bruges til at åbne PDF -filer, faktisk er en del af standardudstyret på hver pc.
Med Word 2010 er 2007 at sende PDF -filer lige så let som at sende et normalt Word -dokument:
- Åbn det dokument, du vil sende via e -mail.
- I Word 2010 skal du vælge GEM OG SEND FIL, sørg for, at indstillingen SEND AF E-MAIL er aktiveret i Backstage-området, og klik derefter på SEND SOM PDF. I Word 2007 skal du klikke på knappen OFFICE og derefter klikke på SEND. Vælg derefter kommandoen PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word opretter automatisk en ny e-mail med det aktuelle dokument vedhæftet som en PDF-fil. Alt du skal gøre er at vælge modtager (er) og klikke på kommandoen send.
Selvfølgelig kan du også ændre emnelinjen på forhånd eller tilføje forklarende tekst til meddelelsen. (pbk)
