Oprettelse af diagrammer i Excel: instruktioner og funktioner

Med instruktioner og ofte stillede spørgsmål

Forskellige data og værdier kan vises grafisk i form af diagrammer ved hjælp af Excel. Som bruger har du en bred vifte af forskellige diagramtyper til din rådighed. Et diagram hjælper dig med at forstå små og store datamængder, og hvordan disse forskellige dataserier forholder sig til hinanden. Data, der er ideelt placeret i rækker eller kolonner i en Excel -tabel, er egnede til indsættelse.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Opret og rediger diagrammer

Oprettelse af et Excel -diagram: instruktioner

For at oprette et diagram i Excel behøver du kun et par trin:

1. Opret en tabel med dine data.

2. Vælg derefter tabellen, og klik på fanen "Indsæt".

3. Vælg den relevante diagramtype under "Diagrammer".

   

4. Excel opretter nu automatisk et diagram med de valgte data.

Hvis kun visse dataområder fra tabellen er vigtige, kan du vælge dem specifikt og bruge dem til at oprette et diagram. Vælg dataområdet for den ønskede kolonne, og hold CTRL nede for at vælge en anden kolonne. Når du har frigivet CTRL -tasten, kan du følge den normale proces med at oprette et diagram.

For at diagrammet kan opfylde dine krav, kan du f.eks. Tilpasse disse elementer individuelt:

X- og y-aksen samt akseetiketter: Hvis du vil redigere diagramakserne og ændre aksemærkerne, kan du gøre dette under fanen "Design" i diagramlayouterne. For at gøre dette skal du blot klikke på "Tilføj diagramelementer" og derefter på det ønskede element. Excel tilbyder også yderligere muligheder for optimal tilpasning.

Kortets titel: Du kan ændre diagramtitlen ved at klikke på titlen og indtaste den ønskede tekst som diagramtitlen i tekstfeltet.

De vigtigste diagramtyper og nyttige funktioner

De mest almindelige typer diagrammer i Excel inkluderer:

• søjlediagrammet, det grupperede diagram og det stablede søjlediagram
• arealdiagrammet
• cirkeldiagrammet
• linjediagrammet
• kurvediagrammet
• spredningsplottet
• søjlediagrammet
• boblediagrammet
• spredningsplottet
• radardiagrammet

1. Søjlediagrammer

Ved direkte at indtaste dataserier som tal og værdier i kolonnediagrammer i Excel får du generelt et bedre overblik. Dette er især nyttigt, når værdierne svinger markant.

2. Søjlediagrammer

Den kombinerede visning af kolonner og søjler er mulig i et Excel -diagram. Denne funktion er f.eks. Nyttig, hvis du vil vise to relaterede værdier, hvis dimensioner adskiller sig meget fra hinanden.

3. cirkeldiagrammer

Når resultaterne af et cirkeldiagram vises oven på forklaringen, er dataene ofte vanskelige at læse. I dette tilfælde er det ekstremt nyttigt at mærke et cirkeldiagram direkte.
Nogle gange er det også nyttigt, hvis du viser en del af dataene i et cirkeldiagram separat i en ekstra undercirkel. Dette er f.eks. Tilfældet, hvis de enkelte dataværdier adskiller sig markant.

4. Cellediagrammer

Hvis det er nødvendigt, kan du også bruge et simpelt Excel -cellediagram til at vise værdier.

5. Procentdiagrammer

Ved at oprette et procentdiagram kan du vise procentfordelingen af tal, data i form af en halvcirkel.

6. Cirkeldiagrammer

Hvis du vil, kan du markere et bestemt datapunkt i et oprettet cirkeldiagram.

Opret grafiske objekter i et Excel -diagram

Excel giver dig mulighed for at tegne geometriske figurer, f.eks. Et grafisk objekt eller en krop. Ved hjælp af de forskellige funktioner til diagrammer er det også muligt at oprette forskellige specielle grafikker og brugerdefinerede krop.
En anden nyttig funktion giver dig mulighed for at oprette en rund cirkel i en Excel -fane eller -tabel.

Tip:

Vidste du i øvrigt, at du kan tegne et juletræ i et Excel -diagram?

Opret et nyt diagram

Oprettelsen af din egen diagramskabelon kræver ikke kun et stort antal formateringer, men også lidt tid. Så du ikke behøver at gentage denne proces regelmæssigt, kan du oprette et brugerdefineret diagram i Excel. På denne måde kan du oprette dine egne prøvediagrammer og bruge dem i fremtiden.

Oprettelse af et Excel -diagram: Du bør kende disse funktioner

Mange af Excel -funktionerne til oprettelse af et diagram gør dit daglige arbejde lettere.

• På denne måde kan du forbinde to forskellige diagramtyper, f.eks. En kolonne og et linjediagram, på få trin. Dette gør det muligt at kombinere data med værdier af forskellige størrelser i et enkelt diagram og vise relativt klart.
• For at tydeliggøre udviklingen i et Excel -diagram kan disse fremhæves ved hjælp af trendlinjer.
• Det er ikke altid nødvendigt, at dataene fra en hel tabel bruges til at oprette et diagram. Det er faktisk relativt let at vælge nogle af de eksisterende diagramdata.
• Funktionen af en månedlig graf er også nyttig, hvor det nøjagtige antal dage i hver enkelt måned tages i betragtning.

Opret Excel -diagrammer takket være mange og nyttige funktioner

Med de forskellige diagramtyper i Excel, f.eks. En kolonne, søjle, cirkel, celle, procent eller cirkeldiagram, kan du indsætte dine data fra Excel -tabeller og præsentere dem visuelt. Ved at bruge de ekstra Excel -funktioner kan du tilpasse diagrammet til dine egne præferencer. Det er også muligt at tegne og bruge geometriske figurer eller grafiske objekter i Excel.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opretter jeg et diagram fra et Excel -regneark?

Vælg først dataene fra en Excel -tabel, og klik derefter på fanen "Indsæt". Her kan du vælge din foretrukne diagramtype. Når du har bekræftet dit valg, oprettes diagrammet automatisk.

Hvad er et linje- eller kurvediagram?

Et stregdiagram er en grafisk fremstilling af to eller tre forskellige værdier i form af en linje. Ved hjælp af denne type diagram visualiseres og analyseres derefter det funktionelle forhold mellem de enkelte datakarakteristika.

Hvorfor kunne et Gantt -diagram være nyttigt for mig?

Ved at oprette et Gantt -diagram har du ikke kun et bedre overblik over de forskellige opgaver, men også over de enkelte tidslinjer. Du kan hurtigt se, hvordan et projekt udvikler sig, og hvilken projektfase det er i øjeblikket.