Her lærer du om problemer, der opstår, når du åbner filer i det nye PowerPoint -format, PPTX, i en ældre version af PowerPoint, f.eks. 2002 eller 2003.
Kontroller din præsentations kompatibilitet
Vil du gerne sikre dig, at den præsentation, du oprettede i PowerPoint 2010 eller 2007, også vises korrekt i PowerPoint 2003? Brug den integrerede kompatibilitetskontrol til dette. Den identificerer potentielle problemer mellem PowerPoint 2010 eller 2007 og tidligere versioner af PowerPoint og viser dem klart. Sådan kontrollerer du din præsentations kompatibilitet:
- Åbn din præsentation.
- I PowerPoint 2010: Klik på fanen fil på Information. Klik på knappen Tjek for problemer. Vælge Kontroller kompatibilitet slutningen.
- I PowerPoint 2007: Klik på knappen Office, og klik derefter på Forbered - kør kompatibilitetskontrol.
Hvilke funktioner i en PPTX -præsentation kan forårsage problemer?
Når du tester kompatibiliteten af en større præsentation, får du muligvis en lang liste med funktioner og funktioner, der ikke længere fungerer i 2003. Her er et eksempel på de mest almindelige kompatibilitetsmeddelelser:
Til venstre ser du den meddelelse, hvormed PowerPoint underretter dig om et potentielt problem på et bestemt dias. Til højre er angivet, hvilken funktion eller objekt denne meddelelse vedrører.
Sådan fjerner du almindelige kompatibilitetsproblemer
I det forrige nummer lærte du allerede, hvordan du kan omgå problemer, der kan opstå i forbindelse med SmartArts. De fleste andre kompatibilitetsproblemer kan også undgås, hvis du formaterer fremad og følger et par tips:
- Undgå effekter som spejling, 3D -effekter, glød, bløde kanter og fasinger på former, borde og også tekst.
- Brug kun overgangseffekter i PowerPoint 2010, der allerede er tilgængelige i PowerPoint 2003. Du kan finde dette på fanen Overgange i gruppen Overgang til dette dias i kategorien Subtile.
- Når du indsætter medieklip i PowerPoint 2010, skal du vælge Link til fil i stedet for Indlejre. Sådan fungerer det: Klik på fanen Indsæt på Video - video fra fil. Vælg din videofil, og klik på pilen i knappen til højre Indsæt. Vælge Link til fil.
Special case diagram
Hvis du allerede arbejder med PowerPoint 2007 eller 2010, har du sandsynligvis bemærket, at de nyere PowerPoint-versioner ikke længere bruger Microsoft Graph-tilføjelsesmodulet, men bruger Excel til at indtaste og gemme diagramdataene.
Hvad sker der med diagrammer oprettet i PowerPoint 2010 eller 2007, der åbnes i en ældre version?
Diagrammerne konverteres til redigerbare objekter. Hvis du klikker på diagrammet, åbnes MS Graph ikke, men displayet ligner mere et Excel -regneark.
Du kan redigere diagrammet i PowerPoint 2003. Men vær forsigtig, redigering ændrer egenskaber, som du faktisk ikke ønskede at påvirke. Et eksempel:
- Originalen vist herunder (diagram 1) blev oprettet i PowerPoint 2010.
- Diagram 2 viser de ændringer, der følger af åbningen af præsentationen i PowerPoint 2003 (med kompatibilitetspakken). I dette tilfælde ændres aksens stregfarve en smule.
- Diagram 3 blev yderligere klikket og åbnet i PowerPoint 2003, men ikke redigeret. Visuelt ændres diagrammet næppe, men det er lidt mindre end før.
- Der er foretaget en ændring af dataene i diagram 4. Resultat: De farver, der er angivet i den originale ændring.
KONKLUSION: Hvis du kun har nogle få diagrammer i din præsentation, kan du acceptere de ændringer, der følger af at åbne dem i PowerPoint 2003 og omformatere de diagrammer, der er blevet ændret lidt. For filer med mange diagrammer er det imidlertid bedre at overlade redigeringen til kolleger, der allerede arbejder med PowerPoint 2007 eller 2010.
