Slet gamle e -mails manuelt og automatisk - sådan fungerer det

Anonim

Her lærer du, hvordan du sporer gamle e-mails i Outlook og sletter dem manuelt, samt hvordan du kan bruge automatisk arkivering til automatisk at slette gamle e-mails.

Sådan får du automatisk slettet e -mails med AutoArchive

Den automatiske arkiveringsfunktion i Outlook er beregnet til at gemme gamle mails, aftaler osv. I en arkivfil og lindre din Outlook for de gamle data. Du kan også bruge funktionen til permanent at fjerne gamle e -mails, aftaler osv. - dvs. at slette dem i stedet for at flytte dem til arkivfilen.

Gør som følger for at slette de gamle data:

  1. Ring til kommandoen "Værktøjer, muligheder", og åbn fanen "Andet".
  2. Klik her på "AutoArchive".
  3. Aktiver indstillingen "AutoArkiver hver __ dag" og angiv det interval, hvormed arkiveringen skal udføres.
  4. I feltet "Slet elementer, hvis de er ældre end", skal du angive den minimumsalder, dataene skal være, for at de kan fjernes permanent.
  5. Aktiver indstillingen "Slet gamle elementer permanent".
  6. Hvis du er sikker på, at du vil have dette, skal du klikke på "Anvend indstillinger på alle mapper" - der er ikke mere sikkerhedsspørgsmål.
  7. Når du er færdig, skal du lukke dialogerne.

Sådan finder og sletter du gamle e -mails manuelt

Hvis du ikke bruger AutoArchive til at rydde op i din indbakke og flytte de ældre e-mails til en arkivfil, kan du bruge kommandoen "Ryd op i postkasse" til at vise og slette de gamle e-mails på tværs af alle mapper.

  1. I Outlook op til version 2007 kalder du kommandoen "Værktøjer, postkasse rydder op". I Outlook 2010 skal du gå til Filer, Oprydningsværktøjer, Oprydning af postkasse.
  2. Aktiver indstillingen "Find varer ældre end … dage", og indtast en værdi, f.eks. 90 eller 180 dage.
  3. Klik på "Søg".
  4. Dialogboksen "Avanceret søgning" vises nu, hvor de e-mails, der matcher søgekriteriet, vises. Her kan du slette gamle e-mails eller åbne dem for at gemme de vedhæftede filer på harddisken.
  5. Så snart du er færdig med at slette de e-mails, du ikke længere har brug for, skal du lukke dialogboksen.
  6. Tøm derefter mappen "Slettede varer", og lad den personlige mappe komprimere.