LibreOffice -regnearket behandler tider som brøkdele af dage. Med de følgende tips har du det under kontrol.
Indtast og formater tidspunkter korrekt i Calc
Indtast tider i Calc som tre tal adskilt af kolon. Programmet konverterer automatisk sådanne poster til formaterede tider med timer, minutter og sekunder:
01:00:00 - en time,
00:01:00 - et minut,
00:00:01 - et sekund.
Hvis du indtaster mere end 60 for minutter eller sekunder, konverteres tallet automatisk til timer eller minutter. Du bør undgå timer over 24: Calc lader sådanne tal uændrede i starten, men har en tendens til at ignorere dem, når du formaterer cellerne eller beregner med værdierne.
Beregning med tider i Calc
Der er regelmæssige irritationer ved beregning med tidspunkter. Calc viser ikke resultatet formateret som et tidspunkt, men som en decimalbrøk. Dog får du normalt det korrekte resultat, hvis du formaterer dette punktnummer som "tid".
Internt lagres gruppen af tal som en brøkdel af en dag, som en enkelt decimal brøk. En time er derfor 1/24 eller 0,0416 i decimal. Et minut er 0.00069 dage og et sekund er 0.00001157 dage.
Fordelen ved denne lagring er, at Calc let kan beregne internt med disse tal. De tilføjes, trækkes fra, ganges eller divideres som ethvert andet decimaltal.
Hvis du har registreret timer, minutter og sekunder individuelt som heltal, divider derefter timerne med 24, minutterne med 60 og sekunderne med 60 igen og tilføjer alt sådan:
= Timer / 24 + minutter / 24/60 + sekunder / 24/60/60
Formater resultatet som et tidspunkt.
Bemærk: Hvis tiden dækker mere end en dag, udelades dagene i standardformatet. I sådanne tilfælde gentages formlen i en ekstra kolonne, som du formaterer som et normalt tal uden decimaler. Denne kolonne viser derefter antallet af dage.
Sådan beregnes tiden og den tilsvarende dato med Calc
Hvis du beregner med tidspunkter i LibreOffice Calc, kan resultaterne være forvirrende. For eksempel, hvis du beregner 26 gange 4 i det normale talformat, får du det korrekte resultat 104.
Men hvis tallene formateres som timer, beregner Calc 26 * 4 = 8! Ups? OK, hvis du gør regnestykket, finder du ud af, at 4 gange 26 timer er 4 dage og 8 timer. Så regnearket er ikke så forkert. Men hvor er dagene blevet af? Hvis du fjerner formateringen, kan du se, at resultatet er korrekt: 4,3 (periode) dage.
Calc giver tidspunkter i formatet HH: MM: SS, dvs. to cifre hver i timer, minutter og sekunder. Nu, hvis du forbereder koden i flere dage, bliver den endnu mere forvirrende. Forestil dig, at det er den 30. december 2022-2023, og du tilføjer 4 gange 26 timer til denne dato. Dagene vises med formatkoden TT: HH: MM: SS, men kun 3! Det, der virker forkert ved første øjekast, er helt rigtigt.
Når du åbner vinduet "Formatceller" igen, vil du se, at Calc forstår den nye formatkode som en dato. Hvis du skifter til et datoformat med et år, vil de 4 gange 26 timer nu være den 3. januar 2022-2023, klokken 8 om morgenen. På dette tidspunkt er der dog kun gået 56 timer på året, ikke 104. 56 timer er til gengæld 2,3 dage i Calcs optællingsmetode.
Du kan finde svaret på gåden ved at indtaste et nul og formatere det som en dato. Resultat: 30-12-2020. På den dato begynder Calc at tælle kl. 12.00. 4 dage og 8 timer senere kommer vi til 1/3/2021, 08.00, hvilket igen svarer til resultatet af 26 timer ganget med 4.
