Du kan opsummere indholdet af andre celler i en celle og også være opmærksom på cellernes formatering
I en tabel skal indholdet af to celler kædes sammen i en anden. Excel tilbyder dig forskellige muligheder for dette.
Ampersand (&) er den nemmeste og hurtigste måde at forbinde to celleindhold på.
Hvis du f.eks. Vil forbinde indholdet i cellerne B4 og C4, kan du gøre dette med følgende formel:
= B4 & "" & C4
I en eksempletabel ser brugen af formlen sådan ud:
Linket med & når sine grænser, hvis du vil overtage formateringen fra de originale celler.
Dette skyldes, at kun værdierne fra cellerne er sammenkædede. Følgende figur viser dette med et eksempel:
Hvis du også vil bruge formateringen, når du forbinder celleindhold, skal du bruge TEKST -tabelfunktionen ud over & tegnet.
Du sender teksten, der skal vises direkte eller som en cellereference, og formateringsinstruktionerne til TEKST -funktionen som argumenter.
Til formatering skal du bruge de tegn, der også bruges til talformater.
Brug følgende formel til at forbinde cellerne B10 og C10, herunder formatering af tallene med tusind separator og to decimaler:
= TEKST (B10; "#. ## 0.00") & "" & TEKST (C10; "#. ## 0.00")
Følgende figur viser brugen af denne formel i en eksempel tabel:
Hvis det sammenkædede indhold i målcellen skal vises højre-justificeret og venstre-justified på samme tid (ligner en tvungen begrundelse) (et tal til venstre, et til højre), kræves der yderligere formatering. Gør følgende for at gøre dette:
- Vælg den celle, du vil formatere.
- Ring til kommandoen FORMAT CELLER. Du kan gøre dette i alle Excel -versioner ved hjælp af tastekombinationen CTRL 1.
- I dialogboksen, der vises, skal du aktivere fanen ALIGNMENT.
- På denne fane skal du aktivere indstillingen DISTRIBUERET (INDIVIDUEL) i listeboksen HORIZONTAL.
- Bekræft din indtastning med knappen OK.
Følgende figur viser resultatet af denne formatering ved hjælp af et eksempel:
I stedet for & -symbolet kan du også bruge CHAIN -funktionen til at linke celleindhold. Formlen til sammenkædning af cellerne B15 og C15 ser sådan ud:
= KÆDE (B15; C15)
Når du bruger CHAIN -funktionen, indsættes der ikke mellemrum mellem det enkelte celleindhold. Hvis du har brug for en, skal du bruge følgende formel:
= KÆDE (B18, "", C18)
Et andet tip: I stedet for et mellemrum kan du også bruge andre separatorer i alle de ovenfor beskrevne formler. For at gøre dette skal du erstatte udtrykkene "" i formlerne med de ønskede separatorer, f.eks. ";" for et semikolon.
