Let at arbejde med Excel
Excel -regneark består af mange forskellige elementer. Fra regneark og celler til kolonner og rækker er alt inkluderet: Terminologien i Excel kan dog være lidt forvirrende, da forskellige udtryk ofte bruges til et og samme element. For at kunne arbejde professionelt med Excel er det vigtigt at kende elementerne og hvordan de behandles. Vigtige tips og tricks hjælper dig med at holde styr på dit bord.
Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Alt om kolonner, rækker, celler og regneark
Excel -filen kaldes projektmappe (eller vindue)
I Excel kaldes en fil også en projektmappe, på engelsk er "excel sheet" almindeligt. Du kan oprette dem fra bunden eller bruge skabeloner. Filformatet for den aktuelle Excel -version er .xlsx, ældre versioner af programmet ender på .xls. De kan dog stadig bruges. Omvendt kan åbning og redigering af xlsx -filer med ældre programversioner resultere i tab af data eller formatering.
Arbejdsbøger: Sådan kan du skifte
Det er også muligt at arbejde med forskellige projektmapper på samme tid. Du kan gøre dette via "Vis" og "Skift vindue". "Vindue" står her igen for "fil" eller "projektmappe".
Automatisk tidsstemplet
Det er muligt at gemme filer automatisk med jævne mellemrum. Dette er nyttigt, hvis du vil registrere dine egne arbejdsforløb automatisk fra tid til anden, eller hvis du vil sikkerhedskopiere ændrede datafeed - f.eks. Aktiekurser.
Skjul og udvid Excel -projektmapper
At skjule Excel -projektmapper er en Microsoft -systemfunktion. Det kan styres via Explorer, men også via Excel VBA. Hvis du vil udvide en projektmappe, skal du blot tilføje et nyt regneark. At udvide projektmappen handler om at tilføje flere regneark.
Excel -tabeller: Forskellige navne på regnearkene
Inden for en projektmappe i Excel skelnes der mellem regneark, der giver dig mulighed for at opdele dit arbejde. De kaldes også faner, faner, regneark eller regneark. En ny fil starter med kun et ark. Du kan finde navngivningen nederst på skærmen. Regnearket kaldes "Tabel1" i udgangstilstanden. Du kan dog omdøbe regnearket med et klik på højre museknap og give det en farve efter eget valg.
Arbejde med regneark
Du kan arbejde med forskellige regneark i en Excel -projektmappe. Men hvis der er for mange, og din skærm ikke længere kan vise alle regnearkene, bliver tingene hurtigt forvirrende. For at undgå dette er der et par tips og tricks til, hvordan du går frem på en struktureret og effektiv måde. For eksempel kan du flytte, omdøbe, farvekode-regneark og meget mere. Så også:
- Output -regneark i en Excel -projektmappe
- Bestem navnet på Excel -arket ved hjælp af formler
- Navngiv regnearket efter en celle
- Kopier en filtreret liste til et andet Excel -ark
- Design Excel -tabulatorfanerne i farver
- Indsæt regneark med datatotaler
- Definer det forudindstillede antal tabeller i en Excel -projektmappe
- Administrer regneark og omdøb tabeller
- Fremhæv regneark hurtigt
- Indstil antallet af regneark i en Excel -projektmappe
- Flyt regneark i en projektmappe
- Genkend og brug navne i Excel -regneark
Rækker og kolonner i Excel
Det giver ofte mening at arbejde i Excel efter celler eller kolonner. Du kan markere, formatere, slette, vise og skjule tabellernes rækker og kolonner. Som regel fungerer arbejdstrinnene imidlertid på samme måde. Hvis du arbejder med rækker og kolonner, kan du
- indsæt nye kolonner i eksisterende Excel -tabeller,
- inkludere nye linjer i en eksisterende tabel,
- Indsæt kolonner bagefter,
- indsæt flere linjer på samme tid,
- Formater kolonnebredde i Excel.
Slet nogle eller alle rækker og kolonner
Det er ikke svært at slette hele rækker og kolonner. For at gøre dette skal du blot højreklikke på "Slet hele linjen / kolonnen" i den ønskede kolonne eller linje. Du kan dog også få formatering eller indhold til at forsvinde helt eller delvist. Med en lille makro er det muligt at fjerne skjulte rækker og kolonner.
Vis og skjul rækker og kolonner
Nogle elementer forstyrrer layoutet. Hvis de stadig er nødvendige, f.eks. Til beregninger i baggrunden, er det muligt at skjule rækker eller kolonner. Så er de der stadig, men ikke længere synlige. Selvfølgelig er det lige så let at bringe usynlige søjler og rækker tilbage i lyset.
Celler i Excel med unikke navne
Hver boks eller celleområde i Excel -tabellen er klart defineret - for eksempel celle B25 - og kan f.eks. Bruges til beregninger. Navnene på rækkerne og kolonnerne findes i række- og kolonneoverskrifterne. Imidlertid kan en række celler også bruges, såsom det rektangel, der stammer fra rækker 6 til 9 og kolonner B til F. Markeringen af sammenhængende områder fungerer også uden mus og tastatur. Hvis du vil flytte et celleområde eller en celle, kan du gøre dette med blot et par klik.
Kommandoen = celle ()
Omvendt kan et defineret indhold - f.eks. Filnavnet eller filstien - i Excel -filen også vises ved hjælp af kommandoen = Cell (), så du f.eks.
- vis det aktuelle filnavn automatisk i en celle,
- vise opbevaringsstedet for projektmappen,
- læse stien til projektmappen.
Regneark, kolonner, rækker og celler: Strukturen i Excel -tabeller er forskelligartet
Arbejde med Excel -tabeller kan gøre hverdagen meget lettere. Det er nyttigt at kende deres struktur og de vigtigste trin. Med Excel VBA og makroer kan du også registrere dine arbejdstrin, tilpasse dem efter behov og udføre dem om nødvendigt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg indsætte eller slette et regneark?
Hvis du vil indsætte et nyt regneark, skal du klikke på "plustegnet" i det nederste område. Dette er placeret ved siden af regnearkets titler. For at slette en af dem skal du blot højreklikke på feltet med navnet på regnearket og klikke på "Slet".
Hvilke tricks er der til beregninger i regneark?
Hvis du vil foretage beregninger i regneark, er der også specifikke procedurer for at gøre dette. For eksempel kan du
- Udfør beregninger på tværs af flere regneark,
- Skjul regneark og beregninger i en Excel -projektmappe,
- Udfør beregninger i et skjult regneark.
Hvordan kan jeg skjule regneark?
Hvis du bruger for mange regneark, kan tingene blive forvirrende. Her giver det mening at skjule regnearkene. Hold CTRL -tasten nede, markér den ønskede arkfane, og klik på menukommandoen "Format / Sheet / Hide". Du kan også liste skjulte regneark uden problemer.
Flere tips til arbejde med Excel -tabeller og elementer
- Overfør simpelthen sidehoved og sidefod til Excel -tabeller
- Skjul lodrette og vandrette vogne ved hjælp af VBA
- Skjul hurtigt nulværdier i Excel -lister
- Hent sidevisningen til et bord
- Konverter kolonnetal til bogstaver
- Arbejd med mere end 256 kolonner