Det er så enkelt!
Sådan tildeler du opgaver til relevante kategorier
Hvis din opgaveliste er fuld af "Opgaver", tilbyder Outlook dig en afprøvet sorteringsfunktion. I lighed med adressebogen kan du også bruge funktionen "Kategorier" til dine opgaver. Denne procedure gør det muligt at vise opgaver, der hører sammen, f.eks. For en bestemt kunde eller et projekt, sammen på opgavelisten.
Gør følgende for at tildele egnede kategorier til individuelle opgaver:
-
Opret eller åbn en opgave.
-
Vælg opgaven med musen, og åbn valgmenuen for kategorier med højre museknap.
-
Vælg en eksisterende kategori, eller opret en ny. Efter at have defineret den specifikke kategori, skal du vælge "OK".
-
Din opgave er nu kategoriseret individuelt.
Med kommandoen "Arranger efter" i menuen "Vis" kan du sortere alle visninger af opgavelisten efter kategorier. En kolonne for kategorierne vises i de forskellige visninger på opgavelisten.
Selvom du kan sortere opgaverne på opgavelisten i henhold til de forskellige kolonner som "Status" eller "Forfalder til" ved at klikke på knappen i det respektive kolonnehoved, er dette ikke muligt med kategorierne i ældre Outlook -versioner. På dette tidspunkt vises en fejlmeddelelse: "Du kan ikke sortere efter dette felt". Sortering ved hjælp af kolonneoverskriften er kun mulig i visningen "Efter kategori".
Sorter visningen efter kategorier
På trods af denne begrænsning kan du også sortere efter kategorierne i andre visninger ved at gøre følgende:
-
Højreklik på en af kolonneoverskrifterne.
-
I kontekstmenuen skal du åbne kommandoen "Arranger efter" og derefter "Kategorier".
