Sådan sorteres tekst-talkombinationer korrekt ved at nedbryde indholdet og derefter kun overveje dele af det for at sortere tabellen korrekt
En Excel-liste indeholder artikelnumre, der består af tekst og tal, f.eks. "S04-21". Den første del af artikelnummeret til venstre for bindestreg er altid den samme.
Ved sortering af denne liste med artikelnumre opstår følgende fænomen: artikel S04-1 efterfølges af artikler S04-10, S04-11 og så videre. S04-2 vises derefter først, efter at serien på ti er blevet opført. Det er imidlertid ønskeligt at sortere efter rækkefølgen på cifrene til højre.
Baggrunden for den tilsyneladende forkerte sortering er det faktum, at artikelnumrene helt fortolkes af Excel som tekst. For en matematisk korrekt sortering har du brug for en hjælpekolonne, hvor du udtrækker de cifre, som du vil sortere efter. Du konfigurerer det sådan her:
Hvis det første artikelnummer er i celle A2, skal du indtaste følgende formel i hjælpecelle B2:
= VÆRDI (DEL (A2, FIND ("-", A2) +1, LÆNGDE (A2)))
Kopier denne formel ned i hjælpekolonnen. Marker derefter kolonnerne A og B og sorter listen efter hjælpekolonnen B.
Følgende figur viser brugen af formlen på et eksempel på en tabel:
