Oprettelse og formatering af tabeller er blevet meget lettere med version 2007. Der er heller næppe problemer med udvekslingen med Excel. Årsagen: I version 2007 og 2010 er tabelmodulet i PowerPoint, Excel og Word næsten identisk.
Op til version 2003 havde Word og Excel færdige skabeloner om bord for hurtigt og ensartet at kunne designe borde. PowerPoint halter bagefter. Med Office 2007 har PowerPoint nu også sådanne formatmoduler. De kaldes bordstile. Med deres hjælp kan du bekvemt formatere tabeller og sikre, at flere tabeller i en præsentation altid ser ens ud.
I dette nummer kan du læse hvordan du kan designe tabeller i PowerPoint 2007 og 2010 på ingen tid.
Formater komplette tabeller med et enkelt klik med musen
En tabelform bruges automatisk til hver tabel, du opretter i PowerPoint 2007 eller 2010. En sådan skabelon kombinerer flere formateringsindstillinger, som du derefter kan tildele med et enkelt klik med musen. Ud over farvekombinationer, der stammer fra præsentationens designfarver, indeholder en skabelon i tabelform også instruktioner om de linjer, der skal være synlige i tabellen.
- Adgang til Bord stilarter du har, når du klikker i en tabel og fanen Bordværktøj / design At vise.
- Det er lettest, hvis du kigger på kataloget over Bord stilarter - som vist i følgende figur - i højre side ved at klikke på knappen Yderligere at åbne.
- Dette åbner et udvalg af over 70 farve- og designvarianter til dine borde.
- Ved hjælp af live preview er bordet farvet, når du flytter musen hen over en af varianterne i baggrunden, hvilket gør din beslutning lettere.
Effektiv: Gør en stil til standard
Hver gang du opretter en tabel, behøver du ikke åbne kataloget med bordformater for at vælge den farve og kantlinje, du ønsker. Det går hurtigere:
- Når du har besluttet dig for en af de 74 varianter, skal du højreklikke på den skabelon, du ønsker i kataloget.
- Vælg kommandoen i kontekstmenuen Sæt som standard.
Dette sikrer, at alle andre tabeller i den aktuelle præsentation automatisk formateres med denne tabelformatskabelon.
Skab et bedre overblik, når du vælger et format
Normalt vil du ikke bruge mere end en eller to tabelformatskabeloner i en præsentation. Hvis du er træt af altid at se hele sortimentet, når du åbner kataloget, kan du begrænse displayet til et udvalg.
- For at gøre dette skal du klikke på det lille pilespids ved siden af til venstre øverst i kataloget Alle.
- En lille menu åbnes.
- Vælg din yndlingskategori der - f.eks midten.
Foretag ændringer i en stils muligheder
Ud over at tildele bordformaterne, bestemmer indstillingerne for bordformaterne udseendet af dine tabeller.
I fanen Bordværktøj / design valgmulighederne yderst til venstre i den første kommandogruppe kan tildeles lige så let og hurtigt som tabelformatskabelonerne.
Følgende figur viser en typisk indstilling: de to muligheder overskrifter og Tilsluttede linjer er aktiveret.
- Det betyder, at overskriftslinjen fremhæves i en anden farve.
- Derudover får hver anden linje en anden cellefyldningsfarve, hvilket gør det lettere at læse inden for en linje.
Overfør en tabel fra Excel uden problemer
Et af de største problemer med tidligere versioner af Office var at kopiere Excel -regneark til PowerPoint. Den optiske kvalitet var ofte kun tilfredsstillende.
Problemet er nu løst:
- Vælg den tabel, der skal overføres i Excel, og kopier den til udklipsholderen med Ctrl + C.
- I PowerPoint skal du skifte til et dias, der kun har en overskrift (Layout Kun titel) har og tilføj med Ctrl + V indholdet af udklipsholderen.
- Du får et tabelobjekt som i PowerPoint - kun at skrifttypen er for lille.
- Flyt det indsatte bord til den ønskede position, og opret den ønskede højde og bredde på bordet.
- Lad tabellen som helhed være markeret, og vælg mindst en skriftstørrelse på 16 pkt på fanen Startside.
- Som beskrevet i det foregående tip skal du sørge for, at på Bordværktøj / design yderst til venstre de to muligheder overskrifter og Tilsluttede linjer er aktiveret.
- Vælg om nødvendigt - også på fanen Bordværktøj / design - beslaget Bordstil.
