Lad Word kontrollere din stavning individuelt
Tekstbehandlingsprogrammet Word er blevet uundværligt i en professionel såvel som i en akademisk eller privat kontekst. Tekst og billeder kan designes klart og let. Det være sig en invitation til den kommende milepæls fødselsdag, pakkelisten til den planlagte ferie eller et cirkulære til kolleger og medarbejdere. Med den brede vifte af funktioner i Office -applikationen overser man hurtigt et væld af nyttige tricks og guider, der gør arbejdet med Word lettere. Der er mange muligheder for at tilpasse tekstbehandlingsprogrammet til dine personlige behov og til at individualisere Word.
1. Sådan holder du styr på nyligt anvendte Word -dokumenter
Arbejde på en skærm kan hurtigt blive forvirrende, især hvis dit job kræver brug af mange forskellige Word -dokumenter. Heldigvis tilbyder Word mange funktioner, der gør det lettere for dig at koordinere med forskellige dokumenter og finde de filer, du leder efter. Med Microsoft Word har du altid et overblik over alle aktuelle og nyligt redigerede dokumenter.
Tilpas Windows -proceslinjen: sådan fungerer det
Tekstbehandlingsprogrammet giver f.eks. Mulighed for at vise et eller flere Word -vinduer pr. Dokument i Windows -proceslinjen nederst. Ved at skjule alle åbne tekstdokumenter bag et ikon, sikrer du en klarere proceslinje. Med flere individuelle symboler pr. Fil er det derimod lettere at holde øje med det store antal dokumenter og skifte mellem tekster mere bekvemt.
Find og skjul filer i de "nyligt brugte dokumenter"
Word tilbyder også forskellige tricks til at finde nyligt brugte og midlertidigt lukkede dokumenter. Med den rigtige baggrundsviden kan du bestemme, hvor let det er at finde et dokument i søgelinjen i dit lokale lager.
Ved specifikt at definere dokumentegenskaber som titel, forfattere og søgeord sparer du og andre pc -brugere kedelige søgninger. Mens der i ældre versioner af Word dukker en dialogboks op, når nye Word -dokumenter oprettes og beder dig om de nævnte data, siden Word 2007 normalt indtaster du dem bagefter under "Fil" og "Information". Da du måske glemmer disse trin, hvis programmet ikke specifikt påpeger dem, er det fornuftigt at tilpasse indstillingerne. Med blot et par klik med musen kan du vise dokumentegenskaber, når du gemmer dem for første gang og altid definere dem, før du designer indholdet i den nye tekst.
Nyligt brugte dokumenter: Denne funktion hjælper dig videre i Word
En anden måde at hente nyligt redigerede dokumenter uden besværet med at søge efter eller udpakke forskellige filmapper er at få adgang til dem via de "nyligt brugte dokumenter". Du kan finde dette ved at klikke en gang på "File". Et vist antal nyligt brugte tekstdokumenter vises der - normalt de sidste ti.
Men hvis du er interesseret i dokumenter, som du tidligere har brugt, kan listen over nyligt brugte dokumenter udvides. Dette er især nyttigt, hvis du ofte arbejder med det samme udvalg af tekstdokumenter.
På den anden side kan du regelmæssigt få adgang til fortrolige dokumenter, hvis hentning du vil undgå inden for denne visning. For at skjule personlige filer eller filer, der er følsomme over for databeskyttelse, kan dokumenter derfor let slettes fra de filer, der sidst blev brugt.
2. Tilpas båndet og kontekstmenuen med blot et par klik med musen
Menubåndet - også kendt som værktøjslinjen - findes på hver fanebladsside i Word i sidehovedområdet. Afhængigt af fanen har den forskellige funktioner (funktioner). Under Start kan du administrere alle almindelige og grundlæggende indstillinger såsom teksttype, størrelse og farve.
Udover fanen "Start" finder du også "Indsæt", "Kladde", "Layout", "Reference" eller "Gennemgang" på båndet. Nogle har du brug for oftere, andre indstillinger forbliver ubrugte. For at få hurtig og let adgang til alt relevant kan funktioner tilføjes eller elimineres på hvert kort. For eksempel kan du altid holde øje med filstien ved at tilføje den til værktøjslinjen i nogle få trin. Dette forenkler f.eks. Håndteringen af filer med lignende titler, men forskellige lagringssteder, som det forekommer i større virksomheder med kontrolsløjfer på tværs af forskellige instanser.
Uden for menubåndet kan du foretage ændringer i teksten, f.eks. Ved at indsætte indhold, ved hjælp af kontekstmenuen. Du finder dette ved at højreklikke på midten af siden. Også her kan du tilføje funktioner, som du bruger ofte og med glæde. Her kan du læse, hvordan du tilføjer dine egne kommandoer til kontekstmenuer.
3. Tilpas sprog, grammatik og stavekontrol i Word
Ikke kun menuerne kan tilpasses dine individuelle interesser. Aspekter i teksten, især sprog, grammatik og stavekontrol, kan også tilpasses.
Indstil et nyt standardsprog: Word taler adskillige fremmedsprog
Fremmedsprogsentusiaster kender sikkert problemet: Du skriver en tekst på et fremmedsprog og forstyrres af den automatiske stave- og grammatikkontrol, herunder tekstpassager understreget i rødt og blåt.
Disse korrektionsmekanismer, der pålideligt genkender og retter fejl i tyske tekster, genkender ofte ikke fremmedsproget automatisk. Dette er fordi tysk er indstillet som standardsprog. For at gøre ethvert andet sprog til standard:
-
Klik på den nederste grå bjælke i feltet "Tysk (Tyskland)".
-
Vælg det relevante sprog - Word understøtter alle sprog fra A for Afrikaans til F for fransk og P for portugisisk til Z for centralkurdisk.
-
Klik på "Indstil som standard", og bekræft dine indtastninger.
Du kan når som helst fortryde denne proces ved at følge de samme trin og kun angive tysk som standard igen.
Få en målrettet kontrol af stavning og grammatik: Sådan fungerer det i Word
I øvrigt kan du også have markeret tekstpassager kontrolleret for stavning:
-
Placer markøren i det område, hvor du vil producere tekst på et fremmedsprog, eller markér den ikke-tyske passage.
-
Vælg fanen "Gennemgang", og klik på "Sprog".
-
Vælg "Angiv sprog til korrekturhjælpemidler" i rullemenuen, og søg efter det relevante sprog.
-
Bekræft dit valg, og udfør således stavekontrollen på det valgte fremmedsprog.
Denne procedure er især nyttig, hvis du skifter mellem tysk og et eller flere andre sprog i et dokument. Standardindstillingen forbliver tysk.
Men hvis du kun er interesseret i at integrere individuelle ord, der er tegnet - f.eks. Egennavne eller ord på et fremmedsprog - i den ellers fejlfrie tekst, kan du slukke for de røde bølgede linjer. Stave- og grammatikkontrollen er kun inaktiv på det relevante punkt. På denne måde individualiserer du ikke kun funktionerne, men bestemmer også uafhængigt af hvilke aspekter Word kontrollerer for dig, og hvor du gør uden støtte fra tekstbehandlingsprogrammet. Du kan også tilpasse måleenheder: Hvis du ikke er vant til at arbejde med metriske enheder, kan måleenhederne designes efter dine ønsker.
Konklusion: talrige muligheder for en personlig brug af Word
Word har mange funktioner. Med den rigtige baggrundsviden vil du ikke kun kunne installere Word-tilføjelser, beskytte Word-dokumenter eller etablere kompatibilitet mellem Word-versioner. Der er også mange måder at tilpasse brugergrænsefladen, indstillingerne og processerne på.
Ved at ændre indstillingerne uafhængigt har du altid et overblik, men også kontrol over egenskaberne ved dine producerede tekster. Du tilpasser ikke kun menuen eller skabelonerne, men tilpasser også sprog- og rettelsesindstillingerne til dine behov. Et seriebrev tilbyder en række muligheder for individualisering og seriel udskrivning. Derudover kan der oprettes sidehoveder og sidefødder, sidetal og tekstfelter - men dette er kun et udpluk af de mange muligheder i Microsoft Word.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke tricks findes for at tilpasse Word?
Du tilpasser Word ved blandt andet at tilpasse proceslinjen, menuen, sprog og format. Så længe du har foretaget forudindstillingerne, som du vil, skal du kun koncentrere dig om skrivningen og overlade resten til Microsoft -programmet.
