Ved du det: Pludselig går PowerPoint ned, du sidst gemte for en halv time siden - var arbejdet forgæves? Ikke nødvendigvis. Fordi PowerPoint 2010 næsten altid har et par ess i ærmet. Bedre sagt i backstage -området.
Her kan du finde ud af, hvordan du ikke kun kan aktivere automatisk gemning i PowerPoint, men også hvor du kan finde dine filer. Du kan også læse, hvordan du gemmer dine arbejdsresultater, hvis du lukker en præsentation og ved et uheld glemmer at gemme.
Grundlaget for alt: Aktiver AutoRecover -funktionen
Regelmæssig caching er den bedste måde at modvirke tab af data på. Nøglekombinationen er bedst til dette Ctrl + S.
Men selv PowerPoint har selv en mulighed: funktionen AutoRecover. Hvis du aktiverer denne funktion, gemmer PowerPoint automatisk en version af din præsentation hvert 10. minut eller med det interval, du angiver. Hvis din computer går ned, eller du ved et uheld lukker uden at gemme, kan du falde tilbage på denne cachelagrede version.
Men for det skal funktionen være AutoRecover blive aktiveret. Du kan kontrollere eller indstille dette som følger:
- Klik på fanen fil på Muligheder.
- Vælg rubrikken i dialogboksen til venstre Gem på computeren og aktiver afkrydsningsfeltet til højre AutoRecover -oplysninger gemmes hvert xx. Minut.
- Jo færre minutter du angiver, jo oftere finder den automatiske lagring sted.
Sag 1: Ved et uheld gemt, selvom ændringen ikke bør accepteres
Hvis du arbejder meget med præsentationer, kan du spare uden at tænke over det. Men nogle gange bliver du irriteret bagefter, fordi du gerne vil fortryde ændringen og beholde originalen i stedet.
PowerPoint 2010 tilbyder en løsning i form af automatisk gemte versioner. Så for at fortryde uønskede ændringer skal du blot gendanne en af de tidligere versioner af din fil.
- For at gøre dette skal du klikke på fanen fil og så videre Information.
- De automatisk gemte versioner findes under Versioner.
- Vælg nu den version, som de uønskede ændringer endnu ikke er tilgængelige for.
- Sørg for, at den version, du vælger, er, hvad du vil have.
- Klik derefter i den gule statuslinje øverst Gendan og så videre Okayat overskrive din nuværende præsentation med den tidligere version.
VIGTIGT: De automatisk gemte versioner opbevares i op til fire dage efter oprettelsesdatoen.
Sag 2: Den nyoprettede præsentation er lukket, og du har glemt at gemme
Dette sker også: Du er under tidspres, og du klikker ved et uheld på, når du lukker PowerPoint Gem ikke. Arbejdet i de sidste par minutter er nu uigenkaldeligt slettet. Slet ikke, for i PowerPoint 2010 er der en ny "rednings" -funktion netop til sådanne tilfælde. Sådan bruges det:
- Åbn PowerPoint.
- Klik på fanen fil.
- Vælg venstre Sidst brugt og klik derefter på Gendan ikke -gemt præsentation - Du kan finde knappen nederst på skærmen.
- Der åbnes nu en mappe, der viser alle filer, der ikke er gemt. Vælg din fil, og klik på Åben.
- Gem filen.
VIGTIGT: Denne mulighed findes kun, hvis du har arbejdet på præsentationen længe nok til, at PowerPoint kan gemme automatisk. Dvs. hvis du kl AutoRecover Hvis du har angivet 10 minutter, skal du have arbejdet med din nye præsentation i mindst 10 minutter.
Sag 3: Redigerede en eksisterende præsentation og glemte at gemme den
- Åbn den præsentation, du har redigeret.
- Klik på fanen fil og vælg der Information. Under versioner skal du vælge versionen med udvidelsen (ved lukning uden at gemme).
- Klik i den gule statuslinje øverst Gendanat overskrive den tidligere gemte fil med den sidste automatisk gemte version.
For professionelle: hvor gemmes de forskellige filer?
AutoRecover filer:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Lokale indstillinger \ Temp \
Version filer af filer, der allerede er gemt:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Applikationsdata \ Microsoft \ _ \
Version filer af filer, der endnu ikke er gemt:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
VIGTIGT: Versionsfilerne for gemte og ikke -gemte præsentationer slettes i slutningen af den fjerde dag.
