Sådan rettes Instant Search i Outlook: instruktioner

7 måder at rette Outlook Instant Search på

Programmets søgefunktion er især nødvendig for dem, der modtager og besvarer et stort antal e-mails hver dag. Det giver den fordel, at du ikke behøver at søge gennem alle mapperne, men kun få vist de relevante meddelelser bekvemt ved at indtaste et søgeudtryk. Hvad, men hvis Outlook -søgningen ikke længere fungerer som normalt? Hvordan kan jeg løse problemer med søgefunktionen?

Almindelige Outlook -søgefunktioner

Hvis din søgefunktion i Outlook ikke længere fungerer, kan dette have forskellige dimensioner. Selvom nogle mangler nogle søgeresultater, får andre muligvis slet ingen søgeresultater. Det er også muligt, at Outlook kun viser e-mails i et bestemt tidsrum eller fra bestemte afsendere.

For at kunne bruge dit Outlook -program igen så hurtigt som muligt, viser vi dig forskellige mulige løsninger.

1. Løsning: Genstart Outlook

Genstart Outlook ved helt at lukke det en gang og derefter genåbne det. Men vær forsigtig: Outlook kan være forudindstillet på en sådan måde, at klik på det afsluttende kryds ikke afslutter programmet. Selvom du ikke længere kan se det direkte, fortsætter det med at køre i baggrunden. For at være på den sikre side og lukke Outlook for godt skal du klikke på "File" og "Exit" i Outlook -menuen.

2. Fremgangsmåde: Begræns søgningen

Det kan ske, at Outlook er overvældet med massen af gemte e-mails og oplysninger. Hvis du starter Outlook -søgningen på et sådant tidspunkt, finder den ofte ikke noget. I sådanne tilfælde kan indsnævring til en bestemt mappe hjælpe: Klik f.eks. På "Sendte meddelelser" eller på en af dine undermapper i indbakken. Hvis Outlook Search stadig ikke virker, skal du genstarte din pc.

3. Løsning: Brug funktionen "Reparation"

Hvis en genstart ikke løser problemet, kan du reparere programmet stort set:

1. For at gøre dette skal du gå til Windows Kontrolpanel.

2. Vælg kategorien "Programmer" der. Du har nu mulighed for at afinstallere eller ændre programmet. Som regel vælger du hele din Microsoft Office -pakke til reparationen, fordi Outlook er inkluderet i den.

3. Klik på Skift, og derefter på Reparer. Når reparationen er fuldført, skal du lukke vinduet og genstarte Windows. Hvis årsagen til problemet ligger i reparationsværktøjets adgangsområde, fortsætter Outlook -søgningen.

   

4. Løsning: Er dit Outlook -program opdateret?

Sørg for, at din Outlook er opdateret. Det er muligt, at din version af Outlook ikke længere er kompatibel med de nyeste opdateringer fra Windows. Det er derfor vigtigt, at du altid selv holder Outlook opdateret. Du kan kontrollere dette som følger:

Skift til computerens indstillinger.

Vælg kategorien "Opdatering og sikkerhed".

Under "Avancerede indstillinger" finder du funktionen "Modtag opdateringer til andre Microsoft -produkter, når du opdaterer Windows".

Aktiver skyderen og gå tilbage til den forrige side. Klik der på knappen "Check for updates".

Hvis din computer ikke kan finde nye opdateringer, er Outlook -søgningen sandsynligvis ikke defekt, fordi softwaren er forældet.

5. Fremgangsmåde: Deaktiver tredjepartsværktøjer

Der er mange tilføjelser fra tredjepart, der kan integreres med Outlook. Disse får også adgang til programdatabasen, så du kan søge efter meddelelser om den. Hvis der er en fejl, påvirkes søgefunktionen også. En efter en skal du deaktivere alle tredjepartsværktøjer og teste søgningen efter hver enkelt. Hvis dette virker igen efter deaktivering af en bestemt udvidelse, har du fundet årsagen til fejlen.

Hvis søgefunktionen i din Outlook stadig ikke viser nogen resultater, selvom de søgte e -mails er der, eller hvis der kun findes en del af de søgte e -mails, kan det være, at søgeindekset er beskadiget eller mangler. Windows opretter automatisk søgeindekset, så filer hurtigere kan findes i Windows og kontorinterne søgninger. Du kan løse problemet som følger:

6. Løsning: Få den indekseret korrekt

Kontroller først, om PST -filerne med Outlook -dataene endda er indekseret:

1. I Outlook 2010 og senere skal du gå til Filer - Indstillinger - Søg, klikke på Indekseringsindstillinger (eller Indekseringsindstillinger) og derefter klikke på Skift. I Outlook 2007 skal du gå til Værktøjer - Øjeblikkelig søgning - Søgemuligheder.

   

2. Når dialogen siger, at indeksering er gennemført, skal du lukke dialogen og genopbygge indekset. Ellers skal du klikke på Skift i Outlook 2010 og senere og sætte et flueben foran alle poster med navnet Microsoft Outlook. I Outlook 2007, under Indeksbeskeder i de følgende datafiler, skal du vælge alle poster.

3. Luk alle dialoger og genstart Outlook.

7. Løsning: Genopbyg indekset

Hvis fejlen ikke er blevet løst i Outlook, hjælper kun genindeksering. Afhængigt af hvor mange data dit system indeholder, kan dette tage et par timer. Begynd at genindeksere, før du forlader kontoret om aftenen.

1. Åbn kontrolpanelet: I Windows Vista og Windows 7 finder du det i menuen Start, i Windows 8 / 8.1 og Windows 10 skal du trykke på Windows + X og vælge Kontrolpanel på listen.

2. Hvis du kan se Kategori øverst til højre i dialogboksen Display: Kategori, skal du klikke på Kategori og vælge Små ikoner.

3. Klik på Indekseringsindstillinger (dialogen fra trin 2 ovenfor vises) og derefter på Avanceret.

4. Klik på Opret ny under Fejlfinding EN. og bekræft med OK.

   

5. Når genindekseringen er fuldført, skal du lukke alle dialoger og genstarte Windows.

Vejledningsvideo: Fejlfinding af problemer med Outlook-søgning